TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN
DESKRIPSI TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM KEARSIPAN
Training Bagian Umum dan Sistem Kearsipan merupakan program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola administrasi perkantoran serta sistem pengarsipan secara efektif, sistematis, dan profesional. Bagian umum dalam sebuah organisasi memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional administrasi, mulai dari pengelolaan dokumen, surat-menyurat, hingga penyimpanan arsip yang teratur dan mudah diakses. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari berbagai konsep dan teknik pengelolaan administrasi kantor serta metode pengarsipan yang baik sesuai dengan standar manajemen dokumen modern. Selain itu, peserta juga akan memahami pentingnya klasifikasi arsip, prosedur penyimpanan, pemeliharaan, hingga proses penemuan kembali dokumen secara cepat dan akurat. Pelatihan ini juga membahas pemanfaatan teknologi dalam sistem pengarsipan untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan dokumen organisasi.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM KEARSIPAN
TUJUAN TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM KEARSIPAN
- Memberikan pemahaman kepada peserta mengenai peran dan fungsi bagian umum dalam mendukung operasional administrasi organisasi.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen dan arsip secara sistematis, tertib, dan profesional.
- Membekali peserta dengan teknik klasifikasi, penyimpanan, dan pengelolaan arsip yang efektif.
- Membantu peserta memahami prosedur pengelolaan surat-menyurat serta administrasi perkantoran yang baik.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam memanfaatkan sistem pengarsipan modern untuk mendukung efisiensi kerja.
MANFAAT TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM KEARSIPAN
- Peserta mampu mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara lebih terstruktur dan mudah diakses.
- Meningkatkan efisiensi kerja dalam proses penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan dokumen.
- Mengurangi resiko kehilangan atau kerusakan arsip penting dalam organisasi.
- Mendukung terciptanya sistem administrasi perkantoran yang lebih rapi dan terorganisir.
- Membantu organisasi dalam menjaga keamanan serta keakuratan dokumen yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional.
OUTLINE MATERI TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM KEARSIPAN
- Peran dan Fungsi Bagian Umum dalam Administrasi Perkantoran
- Konsep Dasar dan Prinsip Sistem Kearsipan
- Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar
- Teknik Klasifikasi dan Pengkodean Arsip
- Sistem Penyimpanan Arsip (Manual dan Digital)
- Prosedur Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip
- Teknik Penemuan Kembali Dokumen secara Cepat dan Tepat
- Pengelolaan Arsip Aktif dan Arsip Inaktif
- Pemanfaatan Teknologi dalam Sistem Pengarsipan Modern
- Studi Kasus dan Praktik Pengelolaan Arsip di Lingkungan Kerja
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM KEARSIPAN
- Staf Bagian Umum yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi dan operasional perkantoran.
- Staf administrasi yang menangani dokumen, surat-menyurat, dan pengarsipan perusahaan.
- Sekretaris yang terlibat dalam pengelolaan dokumen penting dan administrasi pimpinan.
- Petugas arsip atau arsiparis yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip organisasi.
- Staff Human Resources (HR) yang mengelola dokumen dan data karyawan.
- Karyawan di berbagai divisi yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan administrasi kerja.
- Instansi pemerintah maupun perusahaan swasta yang ingin meningkatkan sistem pengelolaan arsip secara lebih tertib dan profesional.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.