TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM 

Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Filling System sangat penting bagi organisasi maupun perusahaan yang ingin memastikan pengelolaan dokumen dan arsip berjalan efektif, rapi, dan sesuai standar. Arsip yang terstruktur dengan baik tidak hanya memudahkan akses dan pencarian informasi, tetapi juga mendukung kepatuhan terhadap regulasi, keamanan data, dan efisiensi operasional. Melalui training ini, peserta akan mempelajari teknik pengelolaan dokumen, sistem pengklasifikasian, dan metode filling system yang efektif untuk berbagai jenis arsip. Selain itu, peserta juga dibekali kemampuan untuk menyusun prosedur penyimpanan, pemeliharaan, dan pengamanan arsip agar dokumen penting tetap terjaga dari kerusakan, kehilangan, atau akses yang tidak sah. Pelatihan ini membantu staf administrasi, sekretaris, dan manajer kantor dalam meningkatkan produktivitas kerja, mengurangi risiko kesalahan pengarsipan, dan mempercepat proses pengambilan keputusan berbasis informasi yang akurat. Dengan kemampuan yang diperoleh, organisasi dapat menciptakan budaya pengelolaan arsip yang profesional, tertib, dan berkelanjutan, sehingga mendukung efisiensi operasional dan kualitas layanan yang lebih baik. 

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

 

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

1. Memberikan pemahaman mendalam mengenai prinsip dan praktik manajemen kearsipan yang efektif.
   
2. Membekali peserta dengan keterampilan pengelolaan dokumen dan arsip menggunakan sistem filling yang terstruktur.
   
3. Meningkatkan kemampuan dalam penyusunan, penyimpanan, dan pengklasifikasian arsip.
   
4. Menyediakan pengetahuan tentang prosedur pemeliharaan, keamanan, dan akses arsip agar tetap terjaga dengan baik.
   
5. Mengembangkan budaya kerja administrasi yang tertib, efisien, dan profesional dalam pengelolaan dokumen.
   

MANFAAT TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

1. Mempermudah pencarian dan akses dokumen secara cepat dan akurat.
   
2. Meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas staf administrasi.
   
3. Mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau akses tidak sah terhadap arsip penting.
   
4. Mendukung kepatuhan organisasi terhadap regulasi dan standar pengelolaan dokumen.
   
5. Meningkatkan kualitas layanan dan pengambilan keputusan berbasis informasi yang akurat.
   
6. Menciptakan sistem kearsipan yang profesional, tertib, dan berkelanjutan.
   

LIST MATERI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

1. Pengantar Manajemen Kearsipan
   • Definisi dan pentingnya kearsipan dalam organisasi
     
   • Tujuan dan manfaat manajemen arsip
     
   • Peran arsip dalam mendukung operasional dan kepatuhan
     
2. Dasar-Dasar Filling System
   • Konsep sistem filling dan klasifikasi dokumen
     
   • Jenis-jenis arsip: aktif, inaktif, dan permanen
     
   • Prinsip pengelolaan arsip berdasarkan kategori dan tingkat kepentingan
     
3. Teknik Pengelolaan Dokumen
   • Penyusunan dan pengorganisasian dokumen
     
   • Pembuatan indeks dan kode arsip
     
   • Penggunaan folder, map, dan media penyimpanan lainnya
     
4. Penyimpanan dan Keamanan Arsip
   • Penentuan lokasi dan metode penyimpanan yang efektif
     
   • Pengamanan dokumen dari kerusakan, kehilangan, atau akses tidak sah
     
   • Pemeliharaan dokumen fisik dan digital
     
5. Prosedur dan Standar Operasional Kearsipan
   • SOP pengelolaan arsip harian
     
   • Penanganan dokumen masuk dan keluar
     
   • Proses peminjaman, pengembalian, dan pengarsipan kembali
     
6. Digitalisasi dan Integrasi Sistem Kearsipan
   • Pengenalan sistem arsip elektronik
     
   • Integrasi dokumen fisik dan digital
     
   • Keuntungan digitalisasi dalam pencarian dan penyimpanan
     
7. Monitoring, Evaluasi, dan Audit Arsip
   • Teknik monitoring dan evaluasi pengelolaan arsip
     
   • Persiapan audit internal dan eksternal
     
   • Perbaikan berkelanjutan dalam sistem kearsipan
     
8. Workshop dan Praktik Filling System
   • Simulasi pengklasifikasian dan penyusunan arsip
     
   • Studi kasus pengelolaan dokumen nyata
     
   • Diskusi kelompok dan evaluasi hasil praktik
     

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

1. Staf Administrasi dan Sekretaris – Untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan dokumen harian dan pengarsipan yang rapi.
   
2. Document Controller dan Records Officer – Agar mampu mengelola arsip fisik dan digital secara sistematis dan efisien.
   
3. Manajer Administrasi dan Kantor – Untuk memastikan standar kearsipan diterapkan dengan baik di seluruh unit kerja.
   
4. Staff HRD dan Keuangan – Yang sering menangani dokumen penting seperti kontrak, laporan keuangan, dan data karyawan.
   
5. Tim Legal dan Compliance – Agar dokumen hukum dan regulasi tersimpan dengan aman dan mudah diakses saat dibutuhkan.
   
6. Pengelola Arsip Perusahaan – Untuk meningkatkan kemampuan dalam mengklasifikasi, menyimpan, dan memelihara arsip penting organisasi.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.