TRAINING PROCUREMENT AND CONTRACT MANAGEMENT

TRAINING PROCUREMENT AND CONTRACT MANAGEMENT

 

DESKRIPSI PELATIHAN PROCUREMENT AND CONTRACT MANAGEMENT

Pelatihan procurement and contract management sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi. Dengan memahami proses pengadaan dan manajemen kontrak, karyawan dapat mengoptimalkan sumber daya yang ada, mengurangi risiko, serta meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Pelatihan ini membantu individu untuk mengembangkan keterampilan analitis dan negosiasi yang diperlukan untuk meraih kesepakatan yang menguntungkan. Selain itu, pelatihan juga mencakup pemahaman tentang manajemen hubungan dengan pemasok, yang merupakan kunci untuk membangun kemitraan jangka panjang yang saling menguntungkan.

Dalam era persaingan yang ketat, organisasi yang memiliki tenaga kerja terlatih dalam procurement and contract management dapat melakukan inovasi dan adaptasi yang lebih cepat terhadap perubahan pasar. Mereka dapat melakukan evaluasi yang lebih baik terhadap pemasok, meminimalkan biaya, dan memastikan kualitas barang atau jasa yang diperoleh. Dengan pelatihan yang tepat, perusahaan juga dapat meningkatkan transparansi dalam proses pengadaan, yang pada gilirannya akan meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan. Oleh karena itu, investasi dalam pelatihan ini bukan hanya merupakan upaya untuk meningkatkan keterampilan individu, tetapi juga merupakan langkah strategis untuk mencapai keunggulan kompetitif dan keberlanjutan jangka panjang organisasi.

TUJUAN PELATIHAN PROCUREMENT AND CONTRACT MANAGEMENT

1. Meningkatkan Pengetahuan dan Pemahaman: Memberikan pemahaman mendalam mengenai prinsip-prinsip dasar dan praktik terbaik dalam pengadaan dan manajemen kontrak, termasuk peraturan dan kebijakan yang relevan.
2. Mengembangkan Keterampilan Negosiasi: Meningkatkan keterampilan negosiasi peserta untuk mendapatkan kesepakatan yang lebih baik dengan pemasok, sehingga dapat mengoptimalkan biaya dan nilai dari kontrak yang dibuat.
3. Mengoptimalkan Proses Pengadaan: Membantu peserta untuk memahami dan mengimplementasikan proses pengadaan yang efisien, termasuk pengembangan spesifikasi, pemilihan vendor, dan manajemen risiko.
4. Meningkatkan Manajemen Kontrak: Mengajarkan teknik untuk mengelola kontrak secara efektif, termasuk pemantauan kinerja, penyelesaian sengketa, dan pengelolaan perubahan kontrak.
5. Meminimalkan Risiko: Mengidentifikasi dan mengelola risiko terkait pengadaan dan kontrak, untuk melindungi organisasi dari potensi kerugian atau kegagalan dalam implementasi kontrak.
6. Membangun Hubungan yang Kuat dengan Pemasok: Mengembangkan keterampilan dalam membangun dan mempertahankan hubungan yang baik dengan pemasok, yang dapat berkontribusi pada kemitraan jangka panjang yang saling menguntungkan.
7. Meningkatkan Kinerja Organisasi: Dengan keterampilan yang lebih baik dalam pengadaan dan manajemen kontrak, peserta dapat berkontribusi pada efisiensi dan efektivitas operasional organisasi secara keseluruhan, mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.

LIST MATERI PELATIHAN PROCUREMENT AND CONTRACT MANAGEMENT

1. Pengantar Procurement dan Contract Management
   • Definisi dan konsep dasar
   • Peran penting dalam organisasi
2. Proses Pengadaan
   • Langkah-langkah dalam proses pengadaan
   • Analisis kebutuhan dan spesifikasi barang/jasa
3. Strategi Pengadaan
   • Jenis-jenis strategi pengadaan
   • Pemilihan metode pengadaan yang tepat
4. Pemilihan dan Evaluasi Pemasok
   • Kriteria pemilihan pemasok
   • Teknik evaluasi dan seleksi pemasok
5. Negosiasi Kontrak
   • Teknik dan taktik negosiasi
   • Persiapan dan strategi negosiasi yang efektif
6. Manajemen Kontrak
   • Proses pembuatan kontrak
   • Pengelolaan dan pemantauan kinerja kontrak
7. Risiko dalam Procurement dan Contract Management
   • Identifikasi dan analisis risiko
   • Strategi mitigasi risiko
8. Peraturan dan Kebijakan Pengadaan
   • Kebijakan pemerintah dan peraturan terkait
   • Kepatuhan hukum dalam pengadaan
9. Manajemen Hubungan dengan Pemasok
   • Membangun kemitraan jangka panjang
   • Komunikasi efektif dengan pemasok
10. Penggunaan Teknologi dalam Pengadaan
    • Alat dan perangkat lunak untuk manajemen pengadaan
    • Digitalisasi dan otomatisasi proses pengadaan
11. Studi Kasus dan Best Practices
    • Analisis studi kasus nyata
    • Praktik terbaik dalam procurement dan contract management
12. Evaluasi dan Peningkatan Kinerja
    • Metode pengukuran kinerja pengadaan
    • Proses evaluasi dan peningkatan berkelanjutan

PESERTA PELATIHAN PROCUREMENT AND CONTRACT MANAGEMENT

1. Staf Pengadaan: Karyawan yang terlibat langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa, seperti procurement officer atau purchasing staff, yang perlu memahami proses dan praktik terbaik.
2. Manajer Pengadaan: Manajer yang bertanggung jawab atas pengelolaan tim pengadaan dan pengembangan strategi pengadaan.
3. Manajer Kontrak: Karyawan yang bertugas mengelola kontrak dengan pemasok dan memastikan bahwa semua ketentuan kontrak dipatuhi.
4. Staf Keuangan: Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan anggaran dan keuangan terkait pengadaan, yang perlu memahami dampak finansial dari keputusan pengadaan.
5. Tim Legal: Pengacara atau staf hukum yang terlibat dalam penyusunan dan peninjauan kontrak untuk memastikan kepatuhan hukum.
6. Manajer Proyek: Manajer yang memimpin proyek yang melibatkan pengadaan barang dan jasa, dan perlu memahami aspek pengadaan untuk mendukung keberhasilan proyek.
7. Staf Administrasi: Karyawan yang terlibat dalam proses administratif pengadaan, termasuk pengolahan dokumen dan komunikasi dengan pemasok.
8. Karyawan Baru: Karyawan baru yang baru bergabung dengan organisasi dan membutuhkan pemahaman dasar mengenai proses pengadaan dan manajemen kontrak.
9. Pemimpin Organisasi: Eksekutif atau pemimpin perusahaan yang ingin memahami bagaimana pengadaan dan manajemen kontrak dapat berkontribusi pada tujuan strategis organisasi.
10. Pelaku Bisnis: Pemilik usaha kecil atau menengah yang ingin meningkatkan pengetahuan mereka tentang pengadaan dan kontrak untuk pengembangan bisnis mereka.

Pemateri/ Trainer pelatihan strategi pengadaan Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan negosiasi kontrak Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Evaluasi Pemasok Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Evaluasi Pemasok Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.