TRAINING PROTOCOL & EVENT MANAGEMENT

Training Protocol & Event Management

DESKRIPSI TRAINING PROTOCOL & EVENT MANAGEMENT

Pelatihan Protokol & Manajemen Acara ini sangat penting bagi siapa saja yang ingin menyertakan acara sebagai bagian dari kegiatan Hubungan Masyarakat dan Pemasaran mereka. Kesempatan komunikasi tatap muka yang diciptakan oleh acara memberikan peluang paling kuat untuk mempengaruhi kolega, klien, dan investor mereka. Acara yang berjalan lancar dan terkelola dengan baik mencerminkan citra positif bagi bisnis dalam membangun reputasi dan posisinya.

Pelatihan ini memberikan dasar yang komprehensif dalam semua aspek dasar manajemen acara, memungkinkan peserta untuk mengorganisir acara mereka sendiri secara efektif atau mengelola kontraktor yang mengorganisir acara untuk mereka.

Training Protocol & Event Management dari website pelatihan Pustraindo ini adalah:

• Acara strategi PR dan pemasaran
• Perencanaan, penjadwalan, dan pelaksanaan acara
• Tips praktis tentang pemilihan lokasi, manajemen panggung, dan berbagai jenis makan
• Mengelola media dalam acara Anda untuk meningkatkan hasil
• Saran tentang merawat tamu dan protokol untuk VIP

TUJUAN TRAINING PERENCANAAN ACARA 

Di akhir pelatihan Protokol & Manajemen Acara ini, peserta akan memiliki pemahaman tentang penerapan acara sebagai bagian dari strategi PR atau Pemasaran mereka:

• Peserta akan dapat menjadwalkan dan merencanakan acara
• Peserta akan familiar dengan berbagai jenis acara yang mungkin mereka hadapi dan persyaratan untuk pelaksanaan yang sukses
• Peserta akan dapat mengidentifikasi lokasi dan kegiatan yang paling sesuai untuk acara mereka
• Peserta akan dapat mengelola media di acara mereka dengan percaya diri
• Peserta akan mampu mengidentifikasi potensi masalah dalam rencana acara sebelum muncul

METODOLOGI PELATIHAN MANAJEMEN PANGGUNG KUALA LUMPUR

Pelatihan Protokol & Manajemen Acara ini akan disampaikan melalui kombinasi presentasi, diskusi kelompok, dan latihan kelompok. Peserta akan didorong untuk mengajukan pertanyaan sesuai dengan latar belakang dan kebutuhan perusahaan mereka selama pelatihan berlangsung.

Pelatihan ini akan diakhiri dengan latihan kelompok di mana peserta akan memiliki kesempatan untuk menerapkan apa yang telah dibahas selama lima hari sebelumnya.

ORGANISATIONAL IMPACT

• Nilai lebih dari acara
• Acara yang lebih terfokus sebagai bagian dari strategi PR atau Pemasaran mereka yang akan membangun dan memelihara reputasi mereka
• Acara yang lebih berkesan yang ditujukan kepada orang yang tepat
• Sumber daya internal yang mampu mengorganisir acara secara langsung
• Staf yang lebih terinformasi untuk memberikan pengawasan proyek pada pemasok manajemen acara
• Staf yang mampu memastikan kontrol ketat atas anggaran dan jadwal acara

PERSONAL IMPACT

• Peningkatan kepercayaan diri untuk menangani manajemen acara atau pengawasan pemasok manajemen acara
• Dasar teori yang kuat untuk membuat keputusan tentang jenis dan format acara yang terbaik
• Pemahaman yang lebih baik tentang proses-proses dalam manajemen acara
• Pemahaman tentang elemen-elemen utama dalam organisasi acara
• Aktivitas yang lebih terfokus dibantu oleh daftar periksa dan manual yang sederhana
• Manajemen waktu yang lebih baik yang memfasilitasi kesempatan untuk kreativitas yang lebih besar

PESERTA TRAINING MANAJEMEN PANGGUNG ONLINE

Pelatihan Protokol & Manajemen Acara ini relevan untuk siapa saja yang kemungkinan akan bertanggung jawab atas pelaksanaan acara untuk organisasi mereka namun baru dalam konsep dan praktikalitas aspek komunikasi perusahaan ini.

• Manajer menengah dan senior yang bertugas langsung dalam pelaksanaan acara atau pengawasan sub-kontraktor spesialis
• Manajer operasional senior yang bertanggung jawab untuk mengelola tim yang perannya termasuk manajemen acara
• Manajer senior hingga level Direksi yang bertanggung jawab atas penggunaan strategis acara sebagai bagian dari strategi PR dan pemasaran organisasi dan penerapannya yang efektif

COURSE OUTLINE TRAINING PROTOCOL & EVENT MANAGEMENT 

The Role of Events in a Public Relations or Marketing Strategy

• An Overview of Public Relations and How Events fit in
• The PR Transfer Process and the Six Point PR Plan
• Assessing your needs
• Choosing the Event to fit the Objective and Audience
• A Review of the Different Types of Event available
• Writing a Successful Event Proposal

Event Planning, the Theory and Practice

• Scheduling – the long term plan
• Event Running Order – timing of an event
• Budget – staff, time, materials money
• Choosing the Best Venue for your purpose
• Accommodation
• Layout for Different Events – Seating, etc.

Stage Management, Dining and Entertainment, Health and Safety

• “Stage Management” of the Event
• Ensuring the Event is On-Message and On-Brand
• Welcome Desk – Set Up and Management
• Sets, Staging and Corporate Identity
• Catering, Entertainment and Music at your Event
• Staying Safe – Risk Assessment and Events

Managing the Media at Your Events

• Generating News through an Event
• Inviting the Media – invitations and press releases
• The Press Office, Press Pack and Gifts
• Conducting Interviews and Briefing Interviewees
• Creating a Lasting Record – Filming and Photography

Invitations, VIPs and Bringing it all Together

• Invitation Process for Different and Protocols
• Working with VIPs
• Meet and Greet
• Hosting and Farewell
• Follow-up
• Building an Event Management Team

Pemateri/ Trainer pelatihan strategi hubungan masyarakat Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan pelaksanaan acara Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Event Organizer Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026

Januari : 16-17 Januari 2026
Februari : 13-14 Februari 2026
Maret : 5-6 Maret 2026
April : 24-25 April 2026
Mei : 21-22 Mei 2026
Juni : 11-12 Juni 2026
Juli : 16-17 Juli 2026
Agustus : 20-21 Agustus 2026
September : 17-18 September 2026
Oktober : 8-9 Oktober 2026
November : 12-13 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Event Organizer Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.