TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIA
TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIA
DESKRIPSI TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIA
Training Event Management Essentia menjadi sangat penting bagi individu maupun profesional yang ingin menguasai keterampilan perencanaan dan pelaksanaan acara secara efektif dan efisien. Dalam dunia bisnis dan hiburan yang semakin kompetitif, kemampuan untuk mengelola event dengan profesionalisme tinggi tidak hanya meningkatkan reputasi perusahaan, tetapi juga memaksimalkan pengalaman peserta dan hasil yang diharapkan.
Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam tentang berbagai aspek event, mulai dari konsep kreatif, perencanaan anggaran, koordinasi tim, hingga manajemen risiko dan evaluasi pasca-event. Selain itu, peserta akan belajar strategi komunikasi, logistik, hingga penggunaan teknologi digital dalam mendukung kelancaran acara.
Dengan mengikuti training ini, peserta dapat meningkatkan kemampuan analisis, kreativitas, serta kemampuan organisasi yang menjadi kunci sukses dalam penyelenggaraan acara, baik skala kecil maupun besar. Tidak hanya memberikan teori, training Event Management Essentia juga menekankan praktik langsung sehingga peserta siap menghadapi tantangan nyata di lapangan. Hasilnya, peserta mampu merancang, mengelola, dan mengeksekusi event secara profesional, tepat waktu, dan sesuai anggaran, yang pada akhirnya akan meningkatkan nilai tambah bagi perusahaan maupun karier pribadi.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIA
- Menguasai Perencanaan dan Strategi Event: Peserta akan belajar cara merancang konsep acara secara sistematis, termasuk penentuan tema, tujuan, dan target audiens agar setiap event berjalan sesuai rencana.
- Meningkatkan Keterampilan Koordinasi dan Teamwork: Training ini membekali peserta dengan kemampuan mengelola tim, vendor, dan stakeholder agar komunikasi dan koordinasi lebih efektif selama persiapan dan pelaksanaan event.
- Efisiensi Anggaran dan Pengelolaan Logistik: Peserta akan memahami teknik pengelolaan anggaran, pemilihan lokasi, serta koordinasi logistik untuk memastikan event berjalan lancar tanpa pemborosan biaya.
- Penguasaan Teknologi dan Manajemen Risiko: Training ini mengajarkan penggunaan teknologi digital untuk mendukung event, serta strategi mitigasi risiko untuk mengantisipasi kendala atau situasi darurat.
- Meningkatkan Profesionalisme dan Nilai Tambah Karier: Peserta akan siap mengelola event secara profesional, meningkatkan reputasi perusahaan, serta membuka peluang pengembangan karier di bidang event management.
LIST MATERI TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIA
- Pengenalan Event Management
- Definisi dan ruang lingkup event management
- Peran dan tanggung jawab event organizer
- Tren dan perkembangan industri event saat ini
- Perencanaan Event yang Efektif
- Menentukan tujuan dan target event
- Perancangan konsep dan tema acara
- Penjadwalan dan timeline kegiatan
- Manajemen Anggaran dan Logistik
- Perencanaan anggaran dan pengendalian biaya
- Pemilihan lokasi, fasilitas, dan vendor
- Koordinasi logistik dan kebutuhan teknis
- Pengelolaan Tim dan Stakeholder
- Strategi komunikasi dan koordinasi tim
- Manajemen relasi dengan klien, sponsor, dan vendor
- Pembagian tugas dan delegasi pekerjaan
- Pemasaran dan Promosi Event
- Strategi marketing untuk event
- Media sosial dan digital marketing dalam event
- Public relations dan engagement peserta
- Manajemen Risiko dan Keamanan Acara
- Identifikasi risiko dan strategi mitigasi
- Penanganan situasi darurat dan krisis
- Prosedur keamanan dan keselamatan peserta
- Teknologi Pendukung Event
- Penggunaan software event management
- Sistem registrasi online dan ticketing
- Teknologi presentasi dan live streaming
- Evaluasi dan Dokumentasi Event
- Teknik monitoring dan evaluasi kesuksesan event
- Survei kepuasan peserta dan laporan post-event
- Dokumentasi dan pelaporan untuk perbaikan acara berikutnya
PESERTA TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIA
- Event Organizer (EO) dan Staff Event: Cocok bagi mereka yang bertanggung jawab merencanakan, mengelola, dan mengeksekusi acara profesional.
- Manajer dan Supervisor Perusahaan: Mereka yang ingin menguasai keterampilan koordinasi dan pengelolaan event internal maupun eksternal perusahaan.
- Marketing dan Public Relations: Profesional di bidang pemasaran dan Humas yang ingin memaksimalkan promosi dan engagement melalui event.
- Pengusaha dan Startup: Pemilik bisnis yang ingin menyelenggarakan event untuk branding, launching produk, atau membangun relasi dengan pelanggan.
- Mahasiswa dan Fresh Graduate: Khususnya yang tertarik berkarier di industri event management, hospitality, atau creative industry.
- Organisasi Non-Profit dan Komunitas: Organisasi atau komunitas yang rutin mengadakan seminar, workshop, atau kegiatan sosial dan membutuhkan manajemen acara yang profesional.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.