TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

DESKRIPSI PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

Pelatihan “Event Management Essentials” adalah program intensif selama beberapa hari yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk merencanakan dan melaksanakan acara yang sukses. Peserta akan mendapatkan wawasan mendalam tentang konsep dasar manajemen acara, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.

Dalam pelatihan ini, peserta akan diajarkan bagaimana membuat konsep acara yang unik, mengelola anggaran dengan efisien, dan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak terkait. Materi pelatihan mencakup strategi pemasaran acara, pemilihan lokasi, manajemen vendor, dan evaluasi pasca-acara.

Selain itu, peserta akan terlibat dalam studi kasus praktis dan simulasi untuk memperkuat pemahaman mereka. Pelatihan ini juga akan menyoroti aspek keamanan dan pengelolaan risiko dalam konteks manajemen acara, memberikan peserta alat yang diperlukan untuk mengatasi tantangan yang mungkin timbul.

Dengan menggunakan pendekatan interaktif dan pembelajaran kolaboratif, pelatihan ini bertujuan untuk memberdayakan peserta agar dapat merencanakan dan mengelola berbagai jenis acara dengan kepercayaan diri. Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta diharapkan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk sukses di dunia manajemen acara dan dapat membuat kontribusi berarti dalam setiap proyek yang mereka tangani.

TUJUAN PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

Memahami Konsep Dasar Manajemen Acara:

• Peserta akan memperoleh pemahaman mendalam tentang konsep dasar manajemen acara, termasuk tahap perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.

Mengembangkan Keterampilan Perencanaan Acara:

• Peserta akan belajar merencanakan acara dari awal hingga akhir, termasuk perencanaan anggaran, pemilihan lokasi, pemilihan tanggal, dan pengelolaan waktu.

Menguasai Manajemen Anggaran:

• Peserta akan diberikan keterampilan dalam merencanakan dan mengelola anggaran acara secara efisien, termasuk identifikasi sumber pendanaan potensial dan alokasi dana dengan bijaksana.

Pemahaman Strategi Pemasaran Acara:

• Pelatihan akan mencakup strategi pemasaran acara, termasuk penggunaan media sosial, promosi, dan kolaborasi dengan mitra potensial untuk meningkatkan kehadiran dan dampak acara.

Manajemen Vendor dan Kontraktor:

• Peserta akan mempelajari cara memilih dan mengelola vendor serta kontraktor, dan bagaimana membangun hubungan yang efektif untuk memastikan kelancaran pelaksanaan acara.

Pengelolaan Risiko dan Keamanan Acara:

• Peserta akan diajarkan mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko potensial yang terkait dengan acara, termasuk aspek keamanan dan kesehatan.

Pengembangan Keterampilan Komunikasi dan Tim:

• Pelatihan akan fokus pada pengembangan keterampilan komunikasi yang efektif dan kemampuan untuk bekerja dalam tim, karena kolaborasi yang baik penting dalam manajemen acara.

Evaluasi Pasca-Acara:

• Peserta akan belajar bagaimana melakukan evaluasi pasca-acara untuk mengidentifikasi peluang perbaikan dan memberikan umpan balik yang konstruktif.

Peningkatan Kepercayaan Diri:

• Melalui berbagai aktivitas, simulasi, dan studi kasus, pelatihan ini bertujuan meningkatkan kepercayaan diri peserta dalam merencanakan dan melaksanakan acara dengan sukses.

Menerapkan Prinsip Keberlanjutan:

• Pelatihan ini juga akan menekankan prinsip keberlanjutan dalam manajemen acara untuk memastikan bahwa acara dijalankan dengan dampak lingkungan yang minimal.

MATERI PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

Berikut adalah daftar materi yang mungkin dicakup dalam pelatihan “Event Management Essentials”:

• Pendahuluan ke Manajemen Acara
  • Definisi dan pentingnya manajemen acara
  • Peran dan tanggung jawab seorang manajer acara
• Perencanaan Awal Acara
  • Identifikasi tujuan acara
  • Penentuan target audiens
  • Pembuatan konsep acara
• Pemilihan dan Penjadwalan Lokasi
  • Kriteria dalam memilih lokasi acara
  • Negosiasi dan kontrak dengan pemilik tempat
  • Perencanaan tata letak dan desain ruang
• Pengelolaan Waktu dan Penjadwalan
  • Penyusunan jadwal acara
  • Manajemen waktu selama perencanaan dan pelaksanaan
• Manajemen Anggaran
  • Estimasi biaya dan alokasi anggaran
  • Pemantauan dan pengendalian anggaran
• Strategi Pemasaran Acara
  • Pengembangan strategi pemasaran
  • Pemanfaatan media sosial dan kampanye promosi
  • Pembuatan materi pemasaran
• Manajemen Vendor dan Kontraktor
  • Seleksi vendor dan kontraktor
  • Penyusunan kontrak dan persyaratan teknis
  • Pengelolaan hubungan dengan vendor
• Pengelolaan Risiko dan Keamanan Acara
  • Identifikasi risiko potensial
  • Pengembangan rencana keamanan
  • Tindakan respons darurat
• Keterampilan Komunikasi dan Tim
  • Keterampilan komunikasi yang efektif
  • Kolaborasi dan kerja tim dalam manajemen acara
• Evaluasi Pasca-Acara
  • Metode evaluasi acara
  • Analisis hasil dan umpan balik peserta
  • Pembuatan laporan pasca-acara
• Aspek Keberlanjutan dalam Manajemen Acara
  • Prinsip keberlanjutan
  • Strategi untuk acara berkelanjutan
• Studi Kasus dan Simulasi
  • Analisis studi kasus nyata dalam manajemen acara
  • Simulasi perencanaan dan pelaksanaan acara
• Pertemuan dan Pembahasannya
  • Sesi tanya jawab dan diskusi kelompok
  • Pertemuan evaluasi tengah dan akhir pelatihan
• Penutup dan Evaluasi Pelatihan
  • Ringkasan materi pelatihan
  • Evaluasi pelatihan oleh peserta

PESERTA PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS

• Manajer Acara dan Koordinator Acara:
  • Mereka yang memiliki tanggung jawab langsung dalam merencanakan dan melaksanakan acara, seperti manajer acara, koordinator acara, atau spesialis acara.
• Profesional Pemasaran dan Promosi:
  • Individu yang terlibat dalam pemasaran dan promosi acara untuk meningkatkan kehadiran dan dampak.
• Petugas Keamanan dan Kesehatan:
  • Mereka yang bertanggung jawab untuk aspek keamanan dan kesehatan selama acara.
• Manajer Fasilitas dan Tempat:
  • Mereka yang terlibat dalam manajemen fasilitas dan tempat acara.
• Pegawai Kantor depan dan Administrasi:
  • Mereka yang terlibat dalam administrasi dan pengelolaan logistik untuk acara.
• Pengusaha dan Pemilik Usaha:
  • Orang-orang yang memiliki bisnis atau usaha yang berhubungan dengan penyelenggaraan acara, seperti pemilik agensi acara atau pengusaha acara independen.
• Staf Organisasi Nirlaba:
  • Individu yang bekerja di organisasi nirlaba yang mengadakan acara untuk tujuan amal atau kegiatan komunitas.
• Mahasiswa dan Pencari Karir di Bidang Acara:
  • Mahasiswa atau individu yang tertarik memasuki industri manajemen acara dan ingin memahami dasar-dasar serta keterampilan yang diperlukan.

Pemateri/ Trainer pelatihan pengelolaan waktu Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan manajemen anggaran Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Strategi Pemasaran Acara Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Strategi Pemasaran Acara Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.