TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN
DESKRIPSI TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN
Training Administrasi Perkantoran sangat penting untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan profesionalisme operasional di lingkungan kantor. Administrasi yang baik menjadi tulang punggung kelancaran alur kerja, koordinasi antar departemen, serta pengelolaan dokumen dan informasi yang akurat. Melalui training ini, peserta mempelajari teknik pengelolaan surat masuk dan keluar, pencatatan arsip, pengaturan agenda, serta pemanfaatan teknologi perkantoran untuk mendukung pekerjaan sehari-hari. Selain itu, peserta dibekali keterampilan komunikasi internal dan eksternal, manajemen waktu, serta prosedur administrasi yang standar. Penguasaan administrasi perkantoran membantu mencegah kesalahan, mempercepat proses kerja, dan memastikan data serta dokumen dapat diakses secara tepat waktu. Training ini juga mendukung pengembangan profesionalisme staf administrasi, meningkatkan koordinasi tim, dan menciptakan lingkungan kerja yang tertata, sistematis, serta produktif. Dengan kompetensi administrasi yang baik, organisasi dapat beroperasi lebih efektif, memberikan layanan internal dan eksternal yang berkualitas, serta mendukung pencapaian tujuan perusahaan secara optimal.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN
TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN
- Memberikan pemahaman menyeluruh mengenai prinsip dan fungsi administrasi perkantoran.
- Membekali peserta kemampuan pengelolaan dokumen, arsip, dan surat menyurat.
- Mengajarkan teknik manajemen waktu, agenda, dan koordinasi antar departemen.
- Meningkatkan keterampilan komunikasi internal dan eksternal yang efektif.
- Mengembangkan kemampuan penggunaan teknologi perkantoran untuk mendukung operasional.
- Mendorong penerapan prosedur administrasi yang sistematis dan profesional.
MANFAAT TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN
- Peserta mampu menjalankan tugas administrasi secara efisien dan akurat.
- Meningkatkan produktivitas dan kelancaran alur kerja kantor.
- Memperkuat manajemen dokumen dan arsip agar mudah diakses dan terlindungi.
- Mendukung koordinasi dan komunikasi yang efektif antar tim dan departemen.
- Mengurangi risiko kesalahan administrasi dan keterlambatan informasi.
- Meningkatkan profesionalisme staf administrasi dan kualitas layanan internal maupun eksternal.
LIST OUTLINE MATERI TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN
- Pengantar Administrasi Perkantoran
- Definisi, tujuan, dan fungsi administrasi perkantoran
- Peran administrasi dalam kelancaran operasional organisasi
- Kompetensi dasar staf administrasi
- Definisi, tujuan, dan fungsi administrasi perkantoran
- Manajemen Dokumen dan Arsip
- Pengelolaan surat masuk dan keluar
- Sistem penyimpanan dan klasifikasi dokumen
- Digitalisasi arsip dan penggunaan sistem manajemen dokumen
- Pengelolaan surat masuk dan keluar
- Pengelolaan Agenda dan Waktu
- Perencanaan dan penjadwalan kegiatan kantor
- Teknik manajemen waktu untuk efisiensi kerja
- Prioritisasi tugas dan monitoring progress
- Perencanaan dan penjadwalan kegiatan kantor
- Komunikasi Internal dan Eksternal
- Teknik komunikasi efektif di lingkungan kantor
- Penyusunan memo, notulen rapat, dan laporan internal
- Etika komunikasi dengan klien dan pihak eksternal
- Teknik komunikasi efektif di lingkungan kantor
- Penggunaan Teknologi Perkantoran
- Pemanfaatan perangkat lunak perkantoran (Word, Excel, PowerPoint)
- Sistem manajemen informasi dan email profesional
- Otomatisasi tugas administrasi untuk efisiensi
- Pemanfaatan perangkat lunak perkantoran (Word, Excel, PowerPoint)
- Prosedur dan Standar Operasional Administrasi
- Pembuatan SOP administrasi perkantoran
- Tata cara internal control dan audit dokumen
- Kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
- Pembuatan SOP administrasi perkantoran
- Layanan dan Dukungan Administratif
- Mendukung manajemen dan staf operasional
- Penanganan permintaan internal dan eksternal
- Teknik pelayanan prima dan responsif
- Mendukung manajemen dan staf operasional
- Studi Kasus dan Simulasi Praktis
- Analisis masalah administrasi nyata di kantor
- Simulasi pengelolaan dokumen, agenda, dan komunikasi
- Diskusi best practice administrasi perkantoran
- Analisis masalah administrasi nyata di kantor
- Evaluasi dan Pengembangan Profesional
- Penilaian kinerja administrasi
- Continuous improvement dalam administrasi kantor
- Strategi pengembangan keterampilan profesional staf administrasi
- Penilaian kinerja administrasi
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN
- Staf Administrasi dan Sekretaris
Personel yang menangani surat-menyurat, dokumen, arsip, dan kegiatan administratif sehari-hari. - Office Manager dan Supervisor Administrasi
Pimpinan yang mengawasi operasional administrasi dan koordinasi antar departemen. - Front Office dan Receptionist
Staf yang berinteraksi langsung dengan klien, tamu, dan pihak eksternal lainnya. - Staf HRD dan Finance yang Terlibat Administrasi
Karyawan yang menangani dokumentasi, laporan, dan prosedur internal perusahaan. - Manajer dan Koordinator Departemen
Pihak yang membutuhkan keterampilan administrasi untuk mendukung pengelolaan tim dan kegiatan operasional. - Fresh Graduate dan Mahasiswa
Lulusan baru atau mahasiswa yang ingin meningkatkan kompetensi praktis administrasi perkantoran. - Karyawan di Unit Pendukung Operasional
Staf dari berbagai departemen yang terlibat dalam proses administrasi internal dan eksternal. - Konsultan atau Profesional yang Menangani Office Management
Profesional yang memberikan advis atau pendampingan dalam pengelolaan administrasi kantor.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.