TRAINING HRIS INTEGRATED BERBASIS EXCEL VBA

Table of Contents Toggle TRAINING SISTEM PENGELOLAAN KENDARAAN DINAS

TRAINING TEKNIK PENGELOAAN KENDARAAN DINAS training Manajemen General Affairs Perusahaan di jakarta

Dapatkan   Software   Sistem   Pengelolaan  Kendaraan  Dinas  berbasis
Microsoft Excel VBA untuk mengelola Kendaraan Dinas Perusahaan Anda!

LATAR BELAKANG
Mengelola  database  kendaraan  dinas bukanlah hal yang mudah, apalagi
jika  jumlah kendaraan perusahaan sudah sedemikian besar dan kompleks.
Bagian   kendaraan   atau   General   Affairs  yang  khusus  menangani
tata-kelola  kendaraan dinas dituntut untuk mampu memberikan informasi
yang  cepat  dan akurat tentang kondisi terkini dari seluruh kendaraan
dinas yang berada dalam pengawasannya.

Apa  saja  informasi yang diperlukan sehubungan dengan pengelolaan dan
pengawasan  terhadap kendaraan dinas perusahaan yang harus disampaikan
kepada pimpinan perusahaan?, biasanya terdiri dari 2 hal yaitu:
1. Biaya service setiap unit kendaraan.
2. Biaya transportasi setiap pemakai kendaraan.

Untuk   mendapatkan   informasi  tersebut,  diperlukan  database  atau
pencatatan terhadap setiap transaksi biaya service, biaya transportasi
dan  korespondensi  sehubungan  dengan kegiatan tersebut.Dengan adanya
pencatatan   dan  pengelolaan  data  yang  teratur  dan  detail,  maka
perusahaan  dapat  melakukan  pengawasan yang lebih efektif dan akurat
atau  melakukan  monitoring  secara  berkesinambungan terhadap seluruh
kendaraan  dinasnya,  sehingga  pimpinan  perusahaan  dapat  mengambil
kebijakan lebih lanjut terhadap kendaraan yang ada.

PEMBAHASAN
Software ini memiliki keunggulan tersendiri dibanding software serupa,
karena  memiliki  konsep  pengelolaan  database yang universal, antara
lain:
1.
1. Master database kendaraan yang lengkap
2. Pemberian  kode  service  sesuai  kategori service yang dapat
domodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan.
3. Database bengkel relasi service
4. Database  biaya  service kendaraan secara detail dan lengkap,
seperti :
o Tanggal service
o Kilometer service
o Ongkos kerja
o Biaya Ganti oli
o Biaya service per-kode service
o Uraian service/penggantian suku cadang
o Kode service
5. Database  biaya  transportasi  kendaraan  secara  detail  dan
lengkap, seperti :
o Pembelian Bahan Bakar Solar/Premium/Petramax
o Kilometer pembelian BBM
o Biaya pembelian BBM
o Biaya tol harian
o Biaya parkir harian
o Biaya lain2 harian
6. Database  riwayat  dan surat-menyurat kendaraan secara detail
dan lengkap, seperti :
o Surat Perintah Kerja Bengkel
o Surat Jalan Kendaraan
o Serah Terima Kendaraan
o Surat Keterangan Tugas Pembawa Kendaraan
o Surat  Kuasa  Pengurusan STNK, Pajak, Keur, Ijin Bongkar
Muat, Ijin Perusahaan Angkutan dan Ijin Reklame.
o Surat Klaim ke Bengkel Asuransi.
7. Formulir-formulir kendaraan:
o Permintaan Service Kendaraan
o Laporan Kerusakan Kendaraan
o Permintaan Kendaraan dan Sopir
o Pengecekan Kondisi Kendaraan (opname)
o Daftar Riwayat Klaim Asuransi
o Permintaan Pool Car
o Tabel Lelang Kendaraan
8. Fitur Edit-Input tinggal klik untuk merekam kegiatan :
o Data   detail  service  kendaraan  sesuai  kode  service
masing-masing
o Data  detail  biaya  transportasi  setiap  hari termasuk
catatan jumlah liter BBM dan kilometer
9. SOP Kendaraan, antara lain:
o SOP Service Kendaraan
o SOP Klaim Asurasi Kendaraan
10. Tabel  jumlah  penumpang kendaraan antar jemput sesuai jadwal
kerja (Non Shift dan Group Shift)
11. Output Laporan:
o Laporan   Biaya   Service   per-kendaraan  (All  Report,
Monthly, Yearly).
o Laporan Biaya Service seluruh kendaraan berdasarkan kode
service (All Report, Monthly, Yearly).
o Laporan  Biaya  Transportasi  per-kendaraan  pada  bulan
tertentu (Monthly).
o Laporan  Biaya  Transportasi  seluruh  kendaraan  setiap
bulan dalam tahun tertentu (Yearly), berupa:
# Besarnya biaya BBM
# Jumlah liter pemakaian
# Jumlah kilometer transaksi
# Besarnya biaya Tol
# Besarnya biaya Parkir
# Besarnya biaya lain-2
o Resume  Biaya  Transportasi  per-kendaraan  (All Report,
Monthly, Yearly)
12. Laporan  Jadwal  Pengurusan  Pajak,  STNK, Keur, Ijin Bongkar
Muat,  Ijin  Perusahaan  Angkutan  dan Ijin Reklame yang akan
habis   masa  berlakunya,  sesuai  jangka  waktu  bulan  yang
diinginkan.
13. Dashboard  Monitoring  Kendaraan Dinas. Dengan dashboard ini,
perusahaan  dapat  memperoleh  informasi  yang  lengkap untuk
kendaraan   tertentu,   seperti  identitas  kendaraan  secara
detail,  masa  berlakunya  surat/perijinan  kendaraan,  jenis
asuransi,  jenis  risiko, usia kendaraan, rata-rata pemakaian
BBM, kapan ganti oli terakhir dan kapan ganti oli berikutnya,
foto kendaraan dan lain-lain.
14. Dapat  mencetak  otomatis  dashboard  kendaraan  secara masal
dalam bentuk file pdf.

KEUNGGULAN
Keunggulan program SPKD ini adalah:
1. Memakai software Excel yang mudah diperoleh
2. Sangat  mudah  dioperasikan, sudah tersedia tombol proses, tinggal
klak-klik saja
3. Dapat dimodifikasi sesuai kondisi di perusahaan