TRAINING EFFECTIVE TIME & ACTIVITY MANAGEMENT

Table of Contents Toggle TRAINING MANAJEMEN EFEKTIFITAS WAKTU

TRAINING STRATEGI MANAJEMEN WAKTU training Implementasi Manajemen Waktu di jakarta

* Apakah  Anda  pernah  memiliki perasaan jengkel, karena Anda telah
lupa melakukan sesuatu yang penting dari pekerjaan Anda?
* Apakah  Anda  tahu  bahwa  beberapa  dari  kita,  dapat kehilangan
sebanyak dua jam sehari untuk sebuah gangguan?
* Apakah  Anda  termasuk  orang yang sulit mengatakan “tidak” kepada
orang-orang?
* Apakah  ritme  hidup Anda adalah “morning person”? Atau malah Anda
menemukan  energi  Anda,  setelah matahari mulai terbenam di malam
hari??
* Bagaimana   memaksimalkan  waktu  Anda  secara  efektif,  sehingga
menghasilkan kinerja yang optimal dan produktif?

Orang  mengatakan  waktu  adalah  uang.  Dengan training ini Anda akan
diajak  untuk  dapat  membuat  setiap momen menjadi lebih berharga dan
dapat  langsung meningkatkan efektivitas Anda di tempat kerja. Melalui
petunjuk-petunjuk  yang  jelas, singkat namun padat, yang diambil dari
contoh-contoh  riil  Anda  sehari-hari.  Anda  akan  belajar bagaimana
memadukan   metode   penghematan   waktu  untuk  setiap  situasi,  dan
menghindari   strategi   yang  tidak  efektif,  yang  sebenarnya  akan
membuang-buang waktu ketimbang menghematnya.

Dengan  pelatihan ini Anda akan dapat mempelajari strategi penghematan
waktu  yang  dapat  langsung diimplementasikan, mengantisipasi situasi
yang  dapat  memboroskan  waktu,  mengidentifikasi  penyebab Anda suka
menunda-nunda,  mengubah frustrasi menjadi percaya diri, melatih orang
lain  agar  dapat  melakukan  performa  secara efisien, mendelegasikan
tugas  secara  efektif,  meningkatkan keefektifan Anda sebagai seorang
manajer, meningkatkan daya tampil Anda di dalam organisasi.

Apa yang Anda Peroleh Setelah Mengikuti Pelatihan Ini?
1. Mampu  membuat  Action  Plan  kegiatan  harian dan mingguan dengan
efektif.
2. Memahami  perbedaan  apa  yang  harus,  akan  dan  ingin dilakukan
(prioritas),  sehingga  dapat mengelola waktu dan aktivitas dengan
optimal.
3. Mengatur  kegiatan  berdasarkan  sesuatu yang penting dan mendesak
secara efektif dan efisien.
4. Melakukan  pengambilan keputusan yang efektif, sehingga mengurangi
penggunaan waktu yang tidak diperlukan.

Apa yang dipelajari dalam Pelatihan Ini?
* Modul 1 Manage yourself, Not Your Time
* Modul  2 How to Stay In Control: From Daily Plan to How to Decide,
Delegate and Do Say “NO”
* Modul 3 Seni Memahami Diri Sendiri dengan Metode Tipologi
* Modul   4   Menerapkan  Prinsip  Pareto  Dalam  Memilih  Aktivitas
Impactful,   Antara  Pengembangan  Sistem,  Pengembangan  Tim  Dan
Operasional Rutin
* Modul 5 Pentingnya Delegasi Dalam Manajemen Prioritas
* Modul 6 Teknik Komunikasi Pendelegasian Alam Bawah Sadar
* Modul 7 The Art Of Execution Dalam Aktivitas Sehari-Hari
* Modul  8  Integrasi  Produktivitas  Diri  Dan  Team Untuk Mencapai
Keberhasilan  Dan  Kebahagiaan  Diri  Sistem, Pengembangan Tim Dan
Operasional Rutin Saat Ini Dan Di Masa Yang Akan Datang

Detail Modul:
Modul 1 – Manage yourself, Not Your Time
* Pemahaman  awal  mengenai  Time  Management  untuk  personal plan.
Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal?
* Mengerti dalam membuat langkah awal di hari pertama untuk memiliki
pengelolaan waktu yang lebih baik.
* Mengerti  bagaimana  menentukan tujuan yang harus diselesaikan dan
yang tidak harus diselesaikan di hari kerja anda.
* Manajemen   waktu  tradisional:  analisis  penggunaan  waktu  kita
sehari-hari

Modul  2  –  How to Stay In Control: From Daily Plan to How to Decide,
Delegate and Do Say “NO”
* Membuat Action Plan kegiatan harian dan mingguan.
* Memahami perbedaan apa yang harus, akan dan ingin dilakukan.
* Mengatur  kegiatan  berdasarkan  tingkat  urgensitas  (penting dan
mendesak).
* Melakukan  pengambilan keputusan yang efektif, sehingga mengurangi
penggunaan waktu yang tidak diperlukan.
* Melakukan  Delegasi  kegiatan untuk bisa menggunakan waktu terbaik
peserta  dalam  mengerjakan  tugas  utama, khususnya mengerti mana
yang  harus  dikatakan  “yes”  dan  “No”  agar waktu dalam bekerja
menjadi lebih efektif dan efisien.

Modul 3 – Seni Memahami Diri Sendiri dengan Metode Tipologi
* Para   peserta   diajak  untuk  memahami  diri  sendiri,  sehingga
mengetahui  siapakah  aku,  apa  keinginanku  dan bagaimanakah aku
harus berkomunikasi dengan dirinya sendiri.
* Mengelola  emosi,  fisik,  mental  dan  spiritual  untuk  mencapai
keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas.
* Memahami  tujuan  diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk
menentukan prioritas kerja kita sehari-hari.
* Self  reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun
time waster kita lainnya.

Modul 4 – Menerapkan Prinsip Pareto Dalam Memilih Aktivitas Impactful,
Antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim Dan Operasional Rutin
* Prinsip Pareto 80/20, dan kegunaannya dalam memilah aktivitas yang
bernilai tambah.
* Mengenal  hambatan  dalam proses activity management dan bagaimana
mengantisipasinya.
* Mengembangkan  sudut  pandang  yang  tepat  antara:  investasi  vs
risiko.
* Tipe-tipe aktivitas antara pekerjaan rutin dan non rutin.

Modul 5 – Pentingnya Delegasi Dalam Manajemen Prioritas
* Memilah  tahap-tahap  proses  kerja  dan tips untuk mengoptimalkan
proses kerja.
* Memilih orang yang tepat untuk kita mendelegasikan sesuatu.
* Langkah-langkah melakukan delegasi yang efektif.
* 3 tips untuk melakukan pendelegasian.

Modul 6 – Teknik Komunikasi Pendelegasian Alam Bawah Sadar
* Praktik: How to make people like you in less than 5 minutes; untuk
memudahkan anda melakukan delegasi.
* Mempelajari  faktor penting dalam komunikasi dan aplikasinya dalam
mendelegasikan sesuatu pekerjaan kepada orang lain.
* Kemampuan  komunikasi  yang  diperlukan untuk delegasi, monitoring
dan feedback.
* Praktik & video: Pacing-Leading (influencing skills ala NLP).
* Peserta  mengetahui  bagaimana emosi bisa terpancing dalam situasi
delegasi  dan  mengelola  emosi untuk sukses mendelegasikan secara
efektif.

Modul 7 – The Art Of Execution Dalam Aktivitas Sehari-Hari
* Menentukan  sasaran  dan  menyediakan  waktu  yang  memadai  untuk
menentukan sasaran.
* Bagaimana mengelompokkan tugas-tugas yang mempunyai kesamaan.
* Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring

Modul  8  –  Integrasi  Produktivitas  Diri  Dan  Team  Untuk Mencapai
Keberhasilan  Dan  Kebahagiaan  Diri  Saat  Ini  Dan Di Masa Yang Akan
Datang
* Aplikasi  Manajemen Energi: Menentukan tujuan hidup, audit energi,
serta mengembangkan kebiasaan positif.
* Prinsip  coaching  dalam  meningkatkan  kompetensi tim untuk dapat
menerima   pekerjaan  saat  ini  dan  di  masa  yang  akan  datang
(kaderisasi).

Siapa Fasilitator Kami?
Para   Konsultan,   pembicara  tamu  dan  praktisi  dengan  pengalaman
bertahun-tahun  di bidangnya masing-masing. Fasilitator utama sebagian
besar  memiliki  pendidikan  pasca  sarjana  dan berpengalaman sebagai
praktisi  di  perusahaan  multinasional,  nasional  dan bisnis sendiri
(sebagai owner).