TRAINING EFFECTIVE PLANNING & CONTROLLING PROJECT
TRAINING EFFECTIVE PLANNING |
|||
|
Master trainer, book author, consultant and business coach. Master
trainer in the field of Project Management, soft skills and Human
Resources Development. Has been actively giving training for more than
12 years for clients: Ericson (Indonesia, Singapore, Malaysia,
Thailand), Pertamina, Telkomsel, Semen Padang, Bank of Indonesia,
Ministry of Agriculture, Karir.com, Tunas Jaya Sanur, etc. And had
been consultant at Pertamina, Tunas Jaya Sanur & Jobfair.
* An official Trainer and Consultant of International Institute for
Learning www.iil.com USA
* Certified International Business Coach, Las Vegas USA, since 2014
until now
* Certified International Project Management Professional, PMP from
PMI Project Management Institute since 1999 until now
* More than 17 years worked for multinational company. Senior
Management position as Head of PMO (Project Management Office) and
Senior Sales and Marketing Manager
* Author Books of From Debt to Millionaire, 3 Langkah Sukses
Mendapatkan Pekerjaan Impian, 6 Step to Become World Class Project
Manager.
Introduction
Salah satu penyebab kegagalan suatu project adalah kurang baiknya
perencanaan dan lemahnya control sepanjang jalanya project. Kata bijak
mengajari kita, jika gagal merencanakan berarti merencanakan
kegagalan. “If You Failed To Plan, You Planned To Fail”. Perencanaan
yang baik akan menentukan tingkat kesulitan pelaksanaan dan
pengontrolan project. Sebaliknya perencanaan yang kurang baik
merupakan sumber permasalahan pelaksanaan proyek yang sekaligus akan
sangat sulit untuk mengontrolnya, sehingga project mengalami
kegagalan.
Tantangan perencanaan yang sangat besar yaitu dalam waktu yang
singkat, terdapat banyak hal yang harus dipertimbangkan, disinkronkan,
diprioritaskan dan direncanakan dengan matang dan menyeluruh. Waktu
selalu dijadikan alasan dan kendala utama, jika perencanaan menjadi
kurang baik. Solusi yang diminta selalu dengan menambah waktu sehingga
kurang efisien dan resiko hilangnya momentum yang sangat fatal. Karena
jika sebuah project kehilangan momentumnya maka produk dan service
yang dihasilkan mungkin sudah kehilangan daya tariknya bahkan
kehilangan fungsi utamanaya. Sehingga value added project itu sudah
tidak ada gunanya. Lalu apakah ada solusinya selain
memperpanjang/menambah waktu?
Untuk dapat menghasilkan perencanaan yang baik dalam waktu yang
singkat kuncinya adalah expert jugdment. The right man in the right
place in the right time. Untuk mendapatkan expert judgment diperlukan
peningkatan ketrampilan dan pengetahuan (skill dan knowledge) dalam
membuat perencanaan project. Dengan meningkatnya skill dan knowledge
maka durasi pembuatan perencanaan akan lebih singkat. Pekerjaan akan
lebih cepat selesai jika dikerjakan oleh orang yang lebih
berpengalaman dibanding dikerjakan oleh seorang pemula atau masih
junior.
Pelatihan 2 hari tentang “Effective Planning and Controlling Project”
ini dirancang untuk meningkatkan skill dan knowledge setiap
pesertanya. Dan dengan adanya studi kasus serta praktek membuat
perencanaan dengan tool dan template yang diberikan, maka setiap
peserta akan mendapatkan pengalaman berharga dalam membuat perencanaan
yang baik dan mengontrol project dengan lancar. Maka dengan pengalaman
membuat perencanaan dan mengontrol project ini, para peserta kan lebih
expert dan menghasilkan pembuatan perencanaan yang lebih singkat
waktunya dan berhasil mengontrol jalanya project sesuai perencanaan
yang telah ditetapkan.
Tujuan
Agar para peserta dapat:
* Memahami tentang project planing management, dan bagaimana
mengontrol pada setiap tehapan dan lifecycle project
* Memahami proses pembuatan strategic project management planning.
* Mengetahui cakupan/framework, content dan context project
management planning dan pemakaianya dalam organisasi dan unitnya
masing-masing.
* Dapat menganalisis seluruh kebutuhan project dan mengkomunikasinya
kepada setiap stakeholder dengan tepat.
* Memahami dan dapat membuat 10 Project Management knowledge area
control sistem dalam project.
* Dapat menerapkan Project Management planning dan controlling dalam
mengelola aktiviats/project di perusahaan untuk mencapai
target-target dengan lebih efektif dan efisien.
Target Audience
Pelatihan ini cocok untuk:
* Dewan direksi dan manajemen atas.
* Dewan direksi dan manajemen atas.
* Manager, supervisor dan staff keuangan.
* Manager, supervisor bagian pengendalian bisnis (Business
Controller)
* Kepala bagian/unit/departement.
* Project manager dan calon project manager
* Bagian procurement dan perencanaan.
* Manajer teknik dan operasional
* Project Planer, Project Controller dan Project Support/Assitant
Metodology Pelatihan
Metode pelatihan yang akan diberikan adalah suatu metode dalam proses
pembelajaran orang dewasa, dimana, ceramah hanya merupakan sebagian
kecil dari penggunaan metode pembelajaran.
Agar Pelatihan ini berjalan dengan efektif, maka menggunakan metoda
Interaktif dimana peserta dengan bimbingan Instruktur dan Team
Teaching membahas hal-hal yang bersifat praktis dan studi kasus serta
membahas permasalahan yang sering dihadapi para peserta.
Para Peserta diharapkan terlibat aktif dalam acara pelatihan ini
dengan memberikan kontribusinya yang akan dipandu oleh Fasilitator
dengan metoda: Ceramah, Diskusi, Role Play, Studi Kasus, Praktik dan
Simulasi.
Syllabus
Untuk mencapai sasaran pelatihan secara optimal, maka materi pelatihan
yang akan disampaikan adalah sebagai berikut :
Hari Ke – 1:
* Sesi I. (08.00-10.00) . Konsep dan Proses Belajar Manusia.
* Sesi II (10.15-12.00). Project Charter and Management Plan
Structure and Content.
* Sesi III. (13.00-15.00) Project Management Planning Strategies
* Sesi IV. (115.15-17.00) Design Monitoring, Controlling and
Reporting System
Hari Ke – 2:
* Sesi I. (08.00-10.00) Design Monitoring, Controlling and Reporting
System
* Sesi II (10.15-12.00) KPI Design, Planning and Measurement
* Sesi III. (13.00-15.00) Case Study: Developing Project Management
Plan & Control System
* Sesi IV. (15.15-17.00) Case Study: Developing Project
Management Plan & Control System
* Q & A
* Evaluasi & Feed Back
* Penutup.
Jadwal pustraindo.co.id tahun 2024 :
Bacth 1 : 16 -17 Januari 2024
Bacth 2 : 13 – 14 Februari 2024
Bacth 3 : 5 – 6 Maret 2024
Bacth 4 : 24 – 25 April 2024
Bacth 5 : 21 – 22 Mei 2024
Bacth 6 : 11 – 12 Juni 2024
Bacth 7 : 16 – 17 Juli 2024
Bacth 8 : 20 – 21 Agustus 2024
Bacth 9 : 17 – 18 September 2024
Bacth 10 : 8 – 9 Oktober 2024
Bacth 11 : 12 – 13 November 2024
Bacth 12 : 17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan pustraindo.co.id:
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
Investasi Pelatihan tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Pendaftaran Training
Tingkatkan keterampilan untuk mendukung karier Anda sekarang! Segera daftar untuk pelatihan unggulan di Pustraindo. Jangan lewatkan kesempatan untuk mengembangkan diri Anda dan menjadi ahli di bidang Anda. Daftar sekarang dan raih sukses bersama kami hubungi Marketing Pustraindo melalui WA 081218600928