PELATIHAN ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Pelatihan Electronic Filing and Document System sangat penting dalam era digital ini. Sistem ini memungkinkan organisasi untuk mengelola dan menyimpan dokumen secara efisien, mengurangi ketergantungan pada format fisik, dan meningkatkan aksesibilitas informasi.
Selain itu, sistem ini membantu mengurangi dampak lingkungan dengan mengurangi penggunaan kertas dan pencetakan. Dengan demikian, pelatihan Electronic Filing and Document System bukan hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga mendukung upaya keberlanjutan lingkungan.
TUJUAN TRAINING ELECTRONIC FILLING
- Meningkatkan pemahaman karyawan tentang konsep dasar sistem pengisian dan penyimpanan dokumen elektronik.
- Mengajarkan karyawan cara menggunakan perangkat lunak dan alat yang terkait dengan sistem pengisian elektronik.
- Memastikan bahwa karyawan dapat mengelola dan menyimpan dokumen dengan benar dan efisien dalam format elektronik.
MATERI TRAINING DOCUMENT SYSTEM
- Pengenalan Sistem Pengisian Elektronik dan Dokumen:
- Konsep dasar dan manfaat pengisian elektronik.
- Perbedaan antara pengisian elektronik dan pengisian fisik.
- Keuntungan dan tantangan dalam menggunakan sistem ini.
- Perangkat Lunak dan Alat Terkait:
- Pengenalan perangkat lunak pengisian dan manajemen dokumen elektronik yang umum digunakan.
- Cara menginstal, mengonfigurasi, dan mengoperasikan perangkat lunak ini.
- Pengelolaan Dokumen Elektronik:
- Cara membuat, mengedit, dan menghapus dokumen elektronik.
- Pengorganisasian dokumen dalam sistem.
- Penomoran dan indeksasi dokumen.
- Keamanan dan Akses Kontrol:
- Praktik terbaik dalam menjaga keamanan dokumen elektronik.
- Pengaturan izin akses.
- Perlindungan terhadap ancaman keamanan.
- Kebijakan dan Regulasi:
- Menyusun kebijakan internal untuk pengisian elektronik dan penyimpanan dokumen.
- Kepatuhan terhadap regulasi data dan privasi yang berlaku.
- Manajemen Rekaman:
- Pemahaman tentang manajemen rekaman elektronik.
- Retensi dan pemusnahan dokumen elektronik.
- Pelacakan dan Audit:
- Penggunaan alat pelacakan dan audit untuk mencatat perubahan dan akses ke dokumen.
- Membantu dalam menjaga jejak dan akuntabilitas.
- Penyelarasan dengan Teknologi Lain:
- Integrasi dengan sistem lain, seperti email, kolaborasi online, dan penyimpanan awan.
- Pelatihan Praktis:
- Latihan langsung dalam penggunaan perangkat lunak dan sistem.
- Simulasi pengisian dan pengelolaan dokumen elektronik.
- Manajemen Proyek Implementasi:
- Perencanaan dan pelaksanaan implementasi sistem pengisian elektronik.
- Penjadwalan dan pengelolaan risiko.
PESERTA TRAINING DOCUMENT SYSTEM BATAM
- Karyawan dan Staf Administrasi.
- Manajer dan Pimpinan.
- Pegawai Kepegawaian dan Sumber Daya Manusia.
- Pegawai Keuangan dan Akuntansi.
- Pegawai Hukum dan Kepatuhan.
- Pegawai IT.
Pemateri/ Trainer Pelatihan Electronic Filling Bali
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan Document System Lombok
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Sistem Pengisian Dan Dokumen Elektronik Medan
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Sistem Pengisian Dan Dokumen Elektronik Kuala Lumpur tahun 2024 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
