TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM 

Training Electronic Document Management System (EDMS) sangat penting bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi, keamanan, dan keteraturan dalam pengelolaan dokumen. Pelatihan ini membekali peserta dengan kemampuan untuk mengelola dokumen secara digital, mulai dari penyimpanan, pengarsipan, hingga pencarian dan distribusi dokumen dengan cepat dan akurat. Dengan EDMS, peserta dapat meminimalkan risiko kehilangan dokumen, mengurangi penggunaan kertas, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar perusahaan. Training ini juga mengajarkan cara mengimplementasikan sistem manajemen dokumen elektronik yang terstruktur, penggunaan fitur keamanan seperti hak akses dan audit trail, serta integrasi dengan workflow organisasi. Peserta akan memahami praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen digital, termasuk version control, backup, dan pemulihan data. Keterampilan ini sangat penting bagi staf administrasi, manajer, dan profesional IT untuk meningkatkan produktivitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam operasional organisasi. Dengan kompetensi yang diperoleh, organisasi dapat mempercepat proses kerja, mendukung pengambilan keputusan berbasis data, serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih ramah teknologi dan berkelanjutan. 

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

 

TUJUAN TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Membekali peserta dengan pemahaman konsep dan prinsip pengelolaan dokumen elektronik.
   
2. Mengembangkan keterampilan dalam penggunaan sistem EDMS untuk penyimpanan, pengarsipan, dan distribusi dokumen.
   
3. Melatih peserta dalam pengelolaan akses, kontrol versi, dan audit trail dokumen digital.
   
4. Memberikan kemampuan dalam integrasi EDMS dengan workflow organisasi dan prosedur operasional.
   
5. Meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kepatuhan dalam manajemen dokumen perusahaan.
   

MANFAAT TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan percepatan proses kerja.
   
2. Meminimalkan risiko kehilangan dokumen, kesalahan versi, atau akses yang tidak sah.
   
3. Mendukung kepatuhan terhadap regulasi, standar perusahaan, dan audit internal.
   
4. Mengurangi penggunaan kertas dan mendukung praktik kerja yang lebih ramah lingkungan.
   
5. Meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan pengambilan keputusan berbasis data.
   
6. Membekali peserta dengan keterampilan digital yang dapat diterapkan langsung dalam operasional organisasi.
   

LIST MATERI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Pengantar Electronic Document Management System
   • Definisi dan tujuan EDMS
     
   • Peran EDMS dalam efisiensi operasional dan manajemen informasi
     
   • Keuntungan penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik
     
2. Konsep dan Prinsip Manajemen Dokumen Digital
   • Struktur dokumen dan metadata
     
   • Version control dan audit trail
     
   • Kepatuhan terhadap regulasi dan standar perusahaan
     
3. Penggunaan Sistem EDMS
   • Instalasi dan konfigurasi dasar EDMS
     
   • Penyimpanan, pengarsipan, dan pengambilan dokumen
     
   • Pengaturan hak akses dan keamanan dokumen
     
4. Integrasi dengan Workflow Organisasi
   • Alur dokumen elektronik dalam proses bisnis
     
   • Integrasi EDMS dengan sistem internal lain (ERP, HRIS, dll.)
     
   • Otomatisasi persetujuan dan distribusi dokumen
     
5. Pengendalian dan Pemeliharaan Dokumen
   • Backup dan recovery dokumen
     
   • Monitoring penggunaan dan akses dokumen
     
   • Audit dan evaluasi efektivitas sistem EDMS
     
6. Keamanan dan Privasi Dokumen
   • Proteksi data dan enkripsi
     
   • Pencegahan akses tidak sah
     
   • Kepatuhan terhadap regulasi keamanan informasi
     
7. Studi Kasus dan Praktik Lapangan
   • Simulasi penyimpanan, pencarian, dan distribusi dokumen
     
   • Analisis studi kasus implementasi EDMS di organisasi
     
   • Diskusi hasil praktik dan rekomendasi perbaikan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Staf Administrasi dan Dokumentasi – Untuk meningkatkan keterampilan pengelolaan dokumen digital, penyimpanan, dan pengarsipan yang efisien.
   
2. Manajer dan Supervisor Operasional – Agar dapat memantau alur dokumen, pengendalian versi, dan distribusi dokumen di timnya.
   
3. Staf IT dan System Administrator – Untuk memahami konfigurasi, integrasi, keamanan, dan pemeliharaan sistem EDMS.
   
4. Tim Quality Control dan Audit Internal – Agar dapat memastikan dokumen terdokumentasi dengan baik dan sesuai standar perusahaan.
   
5. Tim HR dan Legal – Untuk mengelola dokumen karyawan, kontrak, dan kepatuhan terhadap regulasi.
   
6. Profesional yang Terlibat dalam Pengambilan Keputusan Berbasis Dokumen – Bagi siapa saja yang membutuhkan akses cepat, akurat, dan aman ke dokumen organisasi.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.