TRAINING PROGRAMME & STAKEHOLDER MANAGEMENT

TRAINING PROGRAMME & STAKEHOLDER MANAGEMENT 

 

DESKRIPSI TRAINING PROGRAMME & STAKEHOLDER MANAGEMENT

Pelatihan Programme & Stakeholder Management sangat penting untuk memastikan keberhasilan suatu proyek atau program. Manajemen program yang efektif melibatkan perencanaan, pengawasan, dan pengendalian berbagai inisiatif untuk mencapai tujuan strategis. Di sisi lain, manajemen pemangku kepentingan (stakeholder) berfokus pada identifikasi, analisis, dan keterlibatan pihak-pihak yang memiliki kepentingan dalam proyek, termasuk klien, tim internal, mitra, dan komunitas.

Pelatihan ini membantu individu memahami bagaimana mengelola hubungan dan harapan pemangku kepentingan secara proaktif, yang berperan penting dalam mengurangi risiko konflik, meningkatkan kolaborasi, dan memastikan hasil yang diharapkan tercapai. Selain itu, pelatihan ini memberikan keterampilan dalam merancang strategi komunikasi yang efektif, memastikan informasi yang relevan sampai pada pihak yang tepat, di waktu yang tepat.

Tanpa pemahaman yang baik tentang manajemen program dan pemangku kepentingan, proyek dapat mengalami keterlambatan, anggaran melebihi batas, atau bahkan gagal memenuhi target. Oleh karena itu, pelatihan ini tidak hanya membantu meningkatkan efisiensi, tetapi juga menciptakan nilai tambah bagi organisasi melalui pengelolaan program yang lebih terstruktur dan hubungan yang lebih harmonis dengan para pemangku kepentingan.

TUJUAN TRAINING PROGRAMME & STAKEHOLDER MANAGEMENT

1. Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan dan eksekusi program – Peserta akan belajar bagaimana merancang dan mengelola program agar berjalan sesuai dengan tujuan strategis organisasi, dengan fokus pada efisiensi waktu, anggaran, dan sumber daya.
2. Mengelola risiko dan perubahan dalam program – Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan untuk mengidentifikasi risiko yang mungkin muncul selama pelaksanaan program, serta bagaimana mengelola perubahan tanpa mengganggu pencapaian tujuan.
3. Meningkatkan keterampilan komunikasi dan kolaborasi – Peserta akan belajar cara berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk klien, mitra, dan tim internal, sehingga dapat membangun hubungan yang solid dan mendukung keberhasilan program.
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan pemangku kepentingan – Peserta akan mampu mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan serta harapan para pemangku kepentingan, sehingga bisa mengelola ekspektasi mereka secara lebih baik, mengurangi konflik, dan meningkatkan dukungan terhadap program.
5. Mendorong pencapaian tujuan strategis organisasi – Pelatihan ini membantu memastikan bahwa program yang dijalankan selaras dengan visi dan misi organisasi, sekaligus memberikan dampak positif yang signifikan bagi semua pihak yang terlibat.

LIST MATERI TRAINING PROGRAMME & STAKEHOLDER MANAGEMENT

1. Pengenalan Programme Management
   • Definisi dan peran programme management dalam organisasi.
   • Perbedaan antara project management dan programme management.
   • Siklus hidup program (program lifecycle).
2. Perencanaan Program
   • Teknik perencanaan strategis program.
   • Penentuan tujuan, scope, dan deliverables.
   • Pengelolaan sumber daya dan anggaran program.
   • Pembagian peran dan tanggung jawab dalam tim.
3. Manajemen Risiko dalam Program
   • Identifikasi risiko dan analisis dampaknya.
   • Pengembangan rencana mitigasi risiko.
   • Teknik monitoring dan pengendalian risiko selama pelaksanaan program.
4. Manajemen Perubahan dalam Program (Change Management)
   • Menangani perubahan dalam lingkup, anggaran, atau jadwal.
   • Mengelola dampak perubahan terhadap tim dan pemangku kepentingan.
   • Strategi untuk memastikan kelancaran adaptasi terhadap perubahan.
5. Pengantar Stakeholder Management
   • Definisi dan pentingnya pemangku kepentingan dalam program.
   • Identifikasi dan klasifikasi pemangku kepentingan (stakeholder mapping).
   • Analisis kekuatan, pengaruh, dan kepentingan pemangku kepentingan.
6. Komunikasi Efektif dengan Pemangku Kepentingan
   • Strategi komunikasi berdasarkan tipe pemangku kepentingan.
   • Teknik penyampaian informasi yang tepat waktu dan relevan.
   • Pengembangan rencana komunikasi yang efektif.
7. Pengelolaan Ekspektasi dan Keterlibatan Pemangku Kepentingan
   • Cara mengelola harapan pemangku kepentingan yang beragam.
   • Teknik kolaborasi untuk menciptakan dukungan.
   • Menangani konflik dan negosiasi dengan pemangku kepentingan.
8. Monitoring dan Evaluasi Program
   • Teknik pemantauan kinerja program.
   • Mengukur kemajuan terhadap tujuan dan KPI (Key Performance Indicators).
   • Pelaporan dan evaluasi hasil program.
9. Pengelolaan Sukses Program dan Penyelesaian
   • Penutupan program dan serah terima hasil.
   • Penilaian keberhasilan program.
   • Pembelajaran dan peningkatan berkelanjutan.
10. Studi Kasus dan Praktik Manajemen Program dan Pemangku Kepentingan
    • Diskusi studi kasus nyata.
    • Simulasi dan role-playing untuk mempraktikkan keterampilan manajemen program dan stakeholder.

PESERTA TRAINING PROGRAMME & STAKEHOLDER MANAGEMENT

1. Manajer Program dan Proyek
   Manajer program dan proyek bertanggung jawab untuk merencanakan, mengelola, dan menjalankan proyek atau program dengan sukses. Mereka memerlukan keterampilan dalam mengelola berbagai aspek, termasuk risiko, perubahan, dan hubungan dengan pemangku kepentingan.
2. Pemimpin Tim atau Manajer Departemen
   Para pemimpin yang mengelola tim dalam suatu organisasi membutuhkan pelatihan ini untuk memastikan tim mereka dapat mencapai tujuan organisasi dengan berkolaborasi secara efektif dengan berbagai pemangku kepentingan internal dan eksternal.
3. Pemangku Kepentingan Internal (Internal Stakeholders)
   Individu yang terlibat secara langsung dalam proyek atau program, seperti eksekutif senior, staf departemen terkait, dan manajemen menengah, dapat mengambil manfaat dari pelatihan ini untuk memahami bagaimana program berjalan dan bagaimana mereka dapat berkontribusi secara lebih efektif.
4. Manajer Produk
   Manajer produk bertanggung jawab atas pengembangan dan peluncuran produk baru. Pelatihan ini membantu mereka dalam berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal, serta mengelola ekspektasi stakeholder dalam seluruh siklus pengembangan produk.
5. Konsultan dan Analis Bisnis
   Konsultan dan analis bisnis yang bekerja di bidang perencanaan strategis, analisis risiko, atau implementasi program akan mendapatkan wawasan lebih mendalam tentang bagaimana cara terbaik mengelola program dan stakeholder untuk mencapai keberhasilan.
6. Pengambil Keputusan dan Eksekutif Senior
   Para pemimpin organisasi yang terlibat dalam pengambilan keputusan strategis dan manajemen portofolio program akan mendapat manfaat dari pelatihan ini untuk memastikan program yang dijalankan selaras dengan visi organisasi dan menghasilkan nilai jangka panjang.
7. Staff Bidang Komunikasi dan Hubungan Eksternal
   Mereka yang bertugas mengelola komunikasi dengan pihak eksternal, seperti klien, mitra, atau media, akan mendapatkan keterampilan untuk merencanakan strategi komunikasi yang lebih efektif dan berfokus pada manajemen harapan pemangku kepentingan.
8. Pelaku Sektor Publik dan NGO (Non-Governmental Organizations)
   Pengelola program di sektor publik dan organisasi non-profit sering kali menghadapi tantangan yang lebih kompleks terkait dengan berbagai pemangku kepentingan. Pelatihan ini membantu mereka dalam mengelola program yang didukung oleh berbagai kelompok masyarakat dan pemangku kepentingan lain.

Pemateri/ Trainer pelatihan perencanaan program Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan manajemen risiko Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Evaluasi Program Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026

Januari : 16-17 Januari 2026
Februari : 13-14 Februari 2026
Maret : 5-6 Maret 2026
April : 24-25 April 2026
Mei : 21-22 Mei 2026
Juni : 11-12 Juni 2026
Juli : 16-17 Juli 2026
Agustus : 20-21 Agustus 2026
September : 17-18 September 2026
Oktober : 8-9 Oktober 2026
November : 12-13 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Evaluasi Program Pasti Running:

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.