TRAINING MANAGING TENDERS, SPECIFICATIONS & CONTRACTS

TRAINING MANAGING TENDERS, SPECIFICATIONS & CONTRACTS 

 

DESKRIPSI TRAINING MANAGING TENDERS, SPECIFICATIONS & CONTRACTS

Pelatihan “Managing Tenders, Specifications & Contracts” sangat penting bagi profesional yang terlibat dalam pengadaan barang dan jasa. Dalam proses tender, penyusunan spesifikasi yang jelas dan detail sangat diperlukan untuk memastikan bahwa penawaran yang diterima sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, pengelolaan kontrak yang efektif dapat meminimalkan risiko, baik dari segi kualitas maupun biaya. Pelatihan ini membantu peserta memahami seluruh siklus pengadaan, mulai dari penyusunan dokumen tender, analisis penawaran, hingga negosiasi dan manajemen kontrak. Dengan pengetahuan yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengoptimalkan anggaran, dan memastikan kesesuaian kualitas dengan standar yang ditetapkan. Bagi organisasi, pelatihan ini menjadi langkah strategis untuk mencapai tujuan bisnis jangka panjang melalui proses pengadaan yang lebih transparan dan terstruktur. Selain itu, pelatihan ini juga memberi keterampilan penting dalam mengelola hubungan dengan vendor, menyelesaikan konflik, dan memastikan kepatuhan terhadap ketentuan hukum yang berlaku.

TUJUAN TRAINING MANAGING TENDERS, SPECIFICATIONS & CONTRACTS

1. Memahami Proses Pengadaan: Membekali peserta dengan pengetahuan yang komprehensif tentang seluruh proses pengadaan, mulai dari perencanaan hingga penyelesaian kontrak.
2. Menyusun Spesifikasi yang Efektif: Mengajarkan cara menyusun spesifikasi yang jelas dan tepat untuk memastikan vendor memahami kebutuhan dan standar yang diinginkan.
3. Meningkatkan Keterampilan Negosiasi: Mengembangkan kemampuan peserta dalam bernegosiasi dengan vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik tanpa mengorbankan kualitas atau biaya.
4. Mengelola Tender Secara Profesional: Membantu peserta memahami cara menjalankan proses tender secara efisien dan transparan, sehingga dapat memilih penyedia barang/jasa yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
5. Meningkatkan Pengelolaan Kontrak: Membekali peserta dengan kemampuan mengelola kontrak secara efektif, termasuk cara memantau kepatuhan, menangani perubahan, dan menyelesaikan konflik yang mungkin muncul selama pelaksanaan kontrak.
6. Meminimalkan Risiko: Membantu peserta mengenali dan memitigasi risiko yang berkaitan dengan spesifikasi yang tidak jelas, proses tender yang tidak optimal, dan pengelolaan kontrak yang kurang efektif.
7. Memastikan Kepatuhan Hukum: Menjamin bahwa peserta memahami aspek hukum dalam penyusunan dan pelaksanaan kontrak, sehingga kontrak yang dibuat mematuhi peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

LIST MATERI TRAINING MANAGING TENDERS, SPECIFICATIONS & CONTRACTS

1. Pengenalan Proses Pengadaan (Procurement Process Overview)
   • Definisi dan pentingnya pengadaan
   • Siklus pengadaan dari awal hingga akhir
   • Peran dan tanggung jawab dalam pengadaan
2. Penyusunan Spesifikasi Teknis (Developing Effective Specifications)
   • Jenis-jenis spesifikasi: fungsional, teknis, dan kinerja
   • Teknik menulis spesifikasi yang jelas dan lengkap
   • Dampak spesifikasi terhadap hasil pengadaan
3. Proses Tender (Tendering Process)
   • Jenis-jenis tender: terbuka, terbatas, undangan
   • Tahapan dalam proses tender
   • Evaluasi dan seleksi penyedia barang/jasa
   • Kriteria evaluasi tender dan pengambilan keputusan
4. Manajemen Kontrak (Contract Management)
   • Elemen-elemen utama kontrak
   • Menyusun dan meninjau kontrak
   • Peran kontrak dalam manajemen risiko
5. Negosiasi dalam Pengadaan (Negotiation in Procurement)
   • Strategi dan teknik negosiasi dengan vendor
   • Membangun hubungan yang saling menguntungkan dengan penyedia
   • Menyusun kesepakatan harga dan layanan yang optimal
6. Pengelolaan Vendor dan Kinerja (Vendor and Performance Management)
   • Teknik memantau kinerja vendor
   • Penilaian dan evaluasi pasca-pelaksanaan
   • Mengelola hubungan jangka panjang dengan vendor
7. Manajemen Risiko dan Kepatuhan (Risk Management and Compliance)
   • Identifikasi dan mitigasi risiko dalam kontrak
   • Kepatuhan terhadap hukum dan regulasi
   • Penanganan masalah hukum dan penyelesaian sengketa
8. Studi Kasus dan Simulasi (Case Studies and Simulation)
   • Analisis studi kasus pengadaan yang berhasil dan gagal
   • Simulasi proses tender dan negosiasi
   • Diskusi dan evaluasi strategi yang diterapkan

PESERTA TRAINING MANAGING TENDERS, SPECIFICATIONS & CONTRACTS

1. Manajer Pengadaan (Procurement Managers)
   Bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan, termasuk negosiasi dengan vendor, evaluasi tender, dan pengelolaan kontrak.
2. Staf Pengadaan (Procurement Officers/Staff)
   Mereka yang terlibat langsung dalam pelaksanaan tender, penyusunan spesifikasi, dan administrasi kontrak.
3. Manajer Kontrak (Contract Managers)
   Bertanggung jawab untuk memantau dan memastikan kepatuhan terhadap ketentuan kontrak, serta mengelola perubahan dan risiko yang terkait dengan pelaksanaan kontrak.
4. Manajer Proyek (Project Managers)
   Mengelola proyek yang melibatkan banyak vendor dan kontrak, sehingga memerlukan kemampuan dalam mengelola spesifikasi, tender, dan kontrak dengan baik.
5. Manajer Operasional (Operations Managers)
   Terlibat dalam pengelolaan operasional perusahaan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa, serta perlu memastikan bahwa spesifikasi dan kontrak dipenuhi.
6. Staf Legal/Divisi Hukum (Legal Officers)
   Membantu dalam penyusunan dan peninjauan kontrak, serta memastikan bahwa seluruh proses pengadaan mematuhi hukum dan regulasi yang berlaku.
7. Pengusaha dan Pengelola Bisnis (Entrepreneurs and Business Owners)
   Pemilik usaha yang terlibat dalam pengadaan dan kontrak, khususnya bagi bisnis yang sering bekerja dengan vendor atau kontraktor eksternal.
8. Manajer Keuangan (Finance Managers)
   Terlibat dalam pengendalian anggaran dan perlu memahami bagaimana kontrak dan tender dapat memengaruhi keuangan perusahaan.
9. Manajer Risiko (Risk Managers)
   Mereka yang mengelola risiko terkait pengadaan dan kontrak, memastikan bahwa setiap tahapan proses berjalan sesuai prosedur untuk menghindari potensi masalah.
10. Staf Pengembangan Bisnis (Business Development Officers)
    Yang perlu memahami proses pengadaan dan kontrak untuk merancang strategi bisnis yang mendukung pengadaan yang lebih efektif.

Pemateri/ Trainer pelatihan proses pengadaan Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan proses tender Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Manajemen Kontrak Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 21 – 22 Januari 2025
Februari : 18 – 19 Februari 2025
Maret : 11 – 12 Maret 2025
April : 15 – 16 April 2025
Mei : 13 – 14 Mei 2025
Juni : 17 – 18 Juni 2025
Juli : 8 – 9 Juli 2025
Agustus : 12 – 13 Agustus 2025
September : 23 – 24 September 2025
Oktober : 14 – 15 Oktober 2025
November : 18 – 19 November 2025
Desember : 9 – 10 Desember 2025

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Manajemen Kontrak Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.