TRAINING BASIC SECRETARIAL SKILL FOR NON SECRETARY BACKGROUND

TRAINING SECRETARIAL SKILL

TRAINING SEKRETARI

Pembicara / Fasilitator
Dyah Setyana Noor
Lulus S1 (Dra) dari jurusan Hubungan Internasional , Universitas Gajah Mada Yogyakarta tahun 1991.
17 tahun bekerja di Perusahaan berskala internasional di bidang hospitality.
Sekarang menjabat sebagai General Manager di HQ Global Workplaces (www.HQ.com), perusahaan serviced office terbesar di dunia yang berpusat di Dallas.
Sudah 7 tahun menjadi trainer untuk soft skill, workshop, penterjemah dan instruktur Bahasa Inggris.

Materi
Sekretaris memegang peran fungsional yang penting dalam manajemen organisasi dan menjadi orang terdepan dalam komunikasi bisnis. Karena itu mereka turut andil dalam keberhasilan suatu manajemen.

Banyak jabatan sekretaris sekarang dipegang oleh orang yang tidak mempunyai latar belakang pendidikan sekretaris sehingga mereka kadang-kadang menemui kesulitan dalam menjalankan tugasnya. Pelatihan ini akan membantu peserta mengenal lebih jauh peran, tanggungjawab dan tugas seorang sekretaris.

MANFAAT PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan:
* Mengenal ciri-ciri sekretaris yang “qualified” dan menggunakan identifikasi tersebut untuk meningkatkan profesionalisme dan memberi kontribusi yang lebih bagi Perusahaan.
* Mengembangkan kemampuan sebagai pekerja tim yang efektif.
* Mampu untuk merencanakan dan mengantisipasi kebutuhan atau masalah.
* Mengetahui cara memperluas scope peranan dan mencapai prestasi yang lebih baik.
* Percaya diri dalam mengambil inisiatif dan tanggung jawab lebih besar.
* Belajar bagaimana secara efektif berhubungan dengan internal customer dan external customer sekaligus menjadi penghubung yang baik diantara Perusahaan dan customer.
* Mampu menjaga standar profesionalitas tinggi dalam berhubungan dengan kolega dan kontak bisnis.
* Memahami teknik komunikasi lisan (face to face maupun telepon) dan komunikasi tertulis dengan baik.
* Meningkatkan performansi kerja melalui perencanaan dan pengorganisasian kerja berdasarkan prioritas.

MATERI PELATIHAN
1. Who and What a Secretary is
2. Roles of Secretary
3. Main Job of Secretary
+ Menangani tamu
+ Menangani telepon
+ Mengatur jadwal kerja Pimpinan
+ Menangani korespondensi
+ Menangani tugas pengarsipan
+ Menangani rapat dan pertemuan bisnis
+ Mengatur perjalanan dinas Pimpinan
4. Additional Job of Secretary
+ Menangani petty cash
+ Menangani urusan pribadi Pimpinan
5. Time management
6. Stress management
7. Interpersonal skill kompetensi sebagai trainer profesional yang handal

 

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026

Januari : 21 – 22 Januari 2026
Februari : 18 – 19 Februari 2026
Maret : 11 – 12 Maret 2026
April : 15 – 16 April 2026
Mei : 13 – 14 Mei 2026
Juni : 17 – 18 Juni 2026
Juli : 8 – 9 Juli 2026
Agustus : 12 – 13 Agustus 2026
September : 23 – 24 September 2026
Oktober : 14 – 15 Oktober 2026
November : 18 – 19 November 2026
Desember : 9 – 10 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan pustraindo.co.id:

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

 

Investasi Pelatihan tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive