Pelatihan Electronic Filling And Document System

DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM

Pelatihan Electronic Filling And Document System memiliki peranan yang sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Dengan sistem yang baik, perusahaan dapat mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen dengan efisien, mencegah kehilangan atau kerusakan data yang berharga, dan meningkatkan aksesibilitas informasi yang diperlukan oleh berbagai departemen.

Selain itu, pelatihan ini membantu mengurangi risiko kesalahan manusia, seperti pengarsipan yang salah atau lambat. Dengan kata lain, pelatihan Document Control and Filing System bukan hanya investasi dalam efisiensi operasional, tetapi juga dalam keandalan, keamanan, dan keberlanjutan bisnis perusahaan.

TUJUAN TRAINING ELECTRONIC FILLING

  • Meningkatkan Efisiensi.
  • Meningkatkan Keamanan Data.
  • Memastikan Kepatuhan.
  • Meningkatkan Aksesibilitas.
  • Mengurangi Risiko Kesalahan.
  • Meningkatkan Produktivitas.
  • Meningkatkan Keberlanjutan Bisnis.
  • Meningkatkan Kualitas Layanan.
  • Meningkatkan Reputasi.
  • Meningkatkan Keefektifan Organisasi.

MATERI TRAINING DOCUMENT SYSTEM

  1. Pengenalan Dokumen dan Pengarsipan:
    • Definisi dan jenis-jenis dokumen.
    • Pengertian pengarsipan dan manfaatnya.
  2. Peraturan dan Standar Pengelolaan Dokumen:
    • Pemahaman tentang regulasi dan standar yang berlaku, seperti ISO 9001, ISO 14001, atau GDPR.
  3. Sistem Document Control:
    • Pengenalan sistem pengelolaan dokumen.
    • Komponen-komponen sistem pengelolaan dokumen, seperti database, metadata, dan alur kerja.
  4. Pengelolaan Versi dan Revisi Dokumen:
    • Cara mengidentifikasi dan melacak perubahan dokumen.
    • Praktik terbaik dalam mengelola versi dan revisi dokumen.
  5. Klasifikasi dan Indeksasi Dokumen:
    • Cara mengkategorikan dokumen.
    • Metode pengindeksan yang efisien.
  6. Keamanan Dokumen:
    • Perlindungan data sensitif.
    • Pengendalian akses terhadap dokumen.
  7. Prosedur Penyimpanan dan Penarikan Dokumen:
    • Cara penyimpanan fisik dan elektronik.
    • Proses penarikan dokumen yang efisien.
  8. Pemulihan dan Cadangan Dokumen:
    • Strategi pemulihan dalam situasi darurat.
    • Pembuatan cadangan dokumen yang tepat.
  9. Pelatihan Pengguna Akhir:
    • Bagaimana mengajarkan karyawan untuk menggunakan sistem pengelolaan dokumen.
    • Pelatihan pembaruan sistem.
  10. Auditing dan Pemeriksaan Dokumen:
    • Cara melakukan audit dokumen.
    • Pemeriksaan dokumen untuk memastikan kepatuhan.

PESERTA TRAINING DOCUMENT SYSTEM BATAM

  • Staf Administratif.
  • Manajer Proyek.
  • Staf Departemen Keuangan.
  • Staf Departemen Hukum dan Kepatuhan.
  • Staf Departemen Sumber Daya Manusia.
  • Staf Departemen Produksi atau Operasional.

Pemateri/ Trainer pelatihan electronic filling bali

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan document system lombok

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi pelatihan dokumen dan pengarsipan medan

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi training dokumen dan pengarsipan kuala lumpur tahun 2024 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.