TRAINING PROCUREMENT BEST PRACTICES
TRAINING PROCUREMENT BEST PRACTICES
DESKRIPSI TRAINING PROCUREMENT BEST PRACTICES
Pelatihan tentang Procurement Best Practices sangat penting bagi organisasi yang ingin mengoptimalkan proses pengadaan barang dan jasa mereka. Dalam dunia bisnis yang kompetitif, pengadaan yang efisien dapat menjadi faktor penentu dalam kesuksesan operasional. Pelatihan ini tidak hanya membekali peserta dengan pengetahuan dasar tentang strategi pengadaan yang efektif, tetapi juga mengajarkan teknik-teknik untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas produk dan layanan yang diperoleh.
Melalui pelatihan, peserta dapat memahami pentingnya analisis pasar, pemilihan vendor yang tepat, serta negosiasi yang efektif. Selain itu, mereka juga akan mempelajari bagaimana memanfaatkan teknologi dan alat modern untuk memfasilitasi proses pengadaan yang lebih transparan dan akuntabel. Hal ini penting untuk mengurangi risiko kesalahan dan penipuan dalam pengadaan, yang dapat merugikan organisasi secara finansial dan reputasi.
Dengan menerapkan praktik terbaik dalam pengadaan, organisasi tidak hanya dapat meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga membangun hubungan yang lebih baik dengan pemasok. Hubungan yang solid dengan pemasok dapat menghasilkan keuntungan jangka panjang, termasuk akses ke inovasi baru dan pengurangan waktu pengiriman. Oleh karena itu, pelatihan Procurement Best Practices menjadi investasi yang sangat berharga bagi perusahaan dalam meningkatkan daya saing dan mencapai tujuan bisnis jangka panjang.
TUJUAN TRAINING PROCUREMENT BEST PRACTICES
- Meningkatkan Pengetahuan: Memberikan peserta pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip pengadaan yang efektif, termasuk analisis pasar, pengelolaan vendor, dan strategi negosiasi.
- Optimalisasi Proses Pengadaan: Mengajarkan teknik untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan, sehingga organisasi dapat menghemat waktu dan biaya.
- Pengurangan Risiko: Memperkenalkan langkah-langkah untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan pengadaan, termasuk risiko keuangan, hukum, dan reputasi.
- Pengembangan Hubungan dengan Pemasok: Meningkatkan keterampilan peserta dalam membangun dan memelihara hubungan yang kuat dengan pemasok, yang dapat meningkatkan kualitas dan ketepatan waktu pengiriman barang dan jasa.
- Penerapan Teknologi: Mendorong pemanfaatan teknologi dan alat digital yang dapat memfasilitasi proses pengadaan yang lebih transparan dan efisien.
- Peningkatan Kualitas dan Inovasi: Mengajarkan bagaimana memilih pemasok yang dapat memberikan produk dan layanan berkualitas tinggi serta mendorong inovasi dalam pengadaan.
- Peningkatan Kepatuhan: Mengedukasi peserta tentang pentingnya kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi pengadaan, baik internal maupun eksternal.
- Menciptakan Keunggulan Kompetitif: Membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menciptakan keunggulan kompetitif melalui praktik pengadaan yang lebih baik.
LIST MATERI TRAINING PROCUREMENT BEST PRACTICES
- Pengenalan Pengadaan
- Definisi dan pentingnya pengadaan
- Proses pengadaan: tahapan dan siklus hidup
- Strategi Pengadaan
- Penetapan tujuan pengadaan
- Analisis kebutuhan dan spesifikasi produk/jasa
- Analisis Pasar
- Teknik analisis pasar
- Identifikasi tren dan peluang dalam pengadaan
- Pemilihan Pemasok
- Kriteria pemilihan pemasok
- Proses RFP (Request for Proposal) dan RFQ (Request for Quotation)
- Evaluasi dan seleksi pemasok
- Negosiasi Kontrak
- Teknik negosiasi yang efektif
- Penyusunan dan pengelolaan kontrak
- Manajemen Hubungan Pemasok
- Pengembangan hubungan jangka panjang dengan pemasok
- Kinerja dan evaluasi pemasok
- Manajemen Risiko dalam Pengadaan
- Identifikasi dan mitigasi risiko
- Kebijakan dan prosedur pengadaan yang aman
- Penerapan Teknologi dalam Pengadaan
- Sistem manajemen pengadaan (e-procurement)
- Alat digital untuk meningkatkan efisiensi pengadaan
- Kepatuhan dan Etika dalam Pengadaan
- Kebijakan internal dan regulasi eksternal
- Praktik etis dalam pengadaan
- Pengukuran dan Analisis Kinerja
- KPI (Key Performance Indicators) untuk pengadaan
- Laporan dan analisis kinerja pengadaan
- Tren dan Inovasi dalam Pengadaan
- Pembaruan terbaru dalam praktik pengadaan
- Teknologi baru dan dampaknya pada pengadaan
PESERTA TRAINING PROCUREMENT BEST PRACTICES
- Tim Pengadaan (Procurement Team): Anggota tim pengadaan yang terlibat langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa.
- Manajer Pengadaan: Manajer yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengelola kegiatan pengadaan.
- Staf Keuangan: Staf yang terlibat dalam pengelolaan anggaran dan analisis biaya terkait pengadaan.
- Manajer Proyek: Individu yang memimpin proyek yang memerlukan pengadaan barang atau jasa tertentu.
- Staf Administrasi: Anggota tim yang mendukung proses administrasi pengadaan dan manajemen dokumen.
- Tim Pemasaran dan Penjualan: Tim yang perlu memahami pengadaan untuk menjalin hubungan dengan pemasok dan memahami rantai pasokan.
- Tim IT: Anggota tim teknologi informasi yang terlibat dalam pengembangan dan penerapan sistem e-procurement.
- Kepala Departemen atau Divisi: Pemimpin yang membutuhkan pemahaman tentang pengadaan untuk mengelola anggaran dan sumber daya secara efektif.
- Staf Audit dan Kepatuhan: Tim yang memeriksa dan memastikan bahwa praktik pengadaan sesuai dengan kebijakan dan regulasi.
- Pemilik Usaha Kecil dan Menengah (UKM): Pemilik dan pengelola UKM yang ingin meningkatkan keterampilan pengadaan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Pemateri/ Trainer pelatihan strategi pengadaan Jogja
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan analisis pasar Bali
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Negosiasi Kontrak Terbaik
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Negosiasi Kontrak Pasti Running :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.