TRAINING PROTOKOLER ADVANCE

TRAINING PROTOKOLER ADVANCE

 

DESKRIPSI PENTINGNYA TRAINING PROTOKOLER ADVANCE 

Training Protokoler Advance memiliki peran penting bagi profesional yang terlibat dalam penyelenggaraan acara resmi, diplomasi, dan kegiatan pemerintahan atau korporasi. Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman mendalam mengenai aturan protokol, etika komunikasi formal, tata upacara, serta manajemen acara berskala nasional maupun internasional. Dengan kemampuan ini, peserta dapat memastikan setiap kegiatan berlangsung tertib, profesional, dan sesuai standar protokol yang berlaku, mengurangi risiko kesalahan yang dapat menimbulkan kesan negatif. Selain itu, training meningkatkan kemampuan koordinasi dengan berbagai pihak, seperti pejabat, tamu penting, dan tim internal, sehingga acara berjalan lancar dan efektif. Bagi organisasi, kompetensi protokoler yang advance sangat strategis untuk membangun citra profesional, menjaga reputasi institusi, dan menciptakan pengalaman yang positif bagi semua pihak yang terlibat. Pelatihan ini juga menekankan kesiapan menghadapi situasi darurat, adaptasi budaya, dan ketepatan dalam penyampaian informasi resmi, menjadikannya investasi penting bagi pengembangan karier dan keunggulan organisasi.

TRAINING PROTOKOLER ADVANCETUJUAN DAN MANFAAT TRAINING PROTOKOLER ADVANCE

1. Penguasaan Aturan Protokol Resmi: Memberikan pemahaman mendalam tentang protokol nasional dan internasional, termasuk tata upacara dan etika formal dalam berbagai jenis acara.
2. Peningkatan Kemampuan Manajemen Acara: Membekali peserta dengan keterampilan merencanakan, mengorganisir, dan mengendalikan acara resmi agar berjalan tertib, efektif, dan profesional.
3. Koordinasi Tim dan Stakeholder: Meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi dengan pejabat, tamu penting, dan tim internal untuk memastikan kelancaran acara.
4. Pengembangan Etika dan Kepercayaan Diri: Membantu peserta membangun kepercayaan diri dalam menghadapi tamu VIP dan situasi formal, serta memahami etika komunikasi yang tepat.
5. Pengelolaan Risiko dan Situasi Darurat: Meningkatkan kemampuan menghadapi kendala, perubahan mendadak, atau situasi darurat selama acara tanpa mengurangi profesionalisme.

LIST OUTLINE MATERI TRAINING PROTOKOLER ADVANCE

1. Pengenalan Protokoler dan Etika Formal

• Definisi protokoler dan peranannya dalam organisasi atau pemerintahan
• Etika formal dalam komunikasi dan penyambutan tamu
• Perbedaan protokoler nasional dan internasional

2. Tata Upacara dan Acara Resmi

• Struktur dan urutan acara resmi
• Persiapan dokumen dan perlengkapan upacara
• Standar penyelenggaraan acara protokoler

3. Manajemen Tamu dan VIP

• Identifikasi tamu penting dan prioritas layanan
• Teknik penyambutan dan pendampingan tamu VIP
• Penanganan permintaan khusus dan protokol interaksi

4. Komunikasi Profesional dan Public Speaking

• Teknik komunikasi formal yang efektif
• Bahasa tubuh, intonasi, dan etika berbicara di depan publik
• Penanganan pertanyaan atau situasi tak terduga

5. Koordinasi Tim dan Stakeholder

• Pembagian peran dan tanggung jawab tim protokoler
• Koordinasi antar departemen dan pihak terkait
• Monitoring jalannya acara dan penanganan kendala

6. Manajemen Waktu dan Alur Acara

• Perencanaan jadwal kegiatan dan durasi setiap sesi
• Teknik pengendalian waktu agar acara berjalan tepat waktu
• Penyesuaian alur acara jika terjadi perubahan mendadak

7. Penanganan Krisis dan Situasi Darurat

• Identifikasi potensi kendala dan risiko selama acara
• Strategi mitigasi dan tindakan cepat
• Simulasi skenario darurat dan pengambilan keputusan

8. Studi Kasus dan Praktik Protokoler

• Analisis contoh acara resmi nyata
• Simulasi penyelenggaraan upacara dan manajemen tamu VIP
• Evaluasi praktik dan diskusi best practice

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING PROTOKOLER ADVANCE

1. Protokoler Pemerintahan / Institusi: Petugas protokoler di pemerintahan atau institusi yang ingin meningkatkan kemampuan dalam mengatur dan menjalankan acara resmi, menyambut tamu VIP, serta memastikan seluruh kegiatan protokoler berjalan tertib, profesional, dan sesuai standar resmi.
2. Event Manager / Koordinator Acara Resmi: Manajer atau koordinator acara resmi yang ingin memperkuat keterampilan dalam merencanakan, mengorganisir, dan mengendalikan jalannya acara agar seluruh rangkaian kegiatan berjalan efektif, tepat waktu, dan sesuai protokol.
3. Staf Humas dan Public Relations: Staf Humas atau PR yang terlibat dalam penyelenggaraan acara dan komunikasi dengan tamu penting, yang ingin meningkatkan kemampuan etika formal, koordinasi tim, serta komunikasi profesional dalam berbagai situasi resmi.
4. Asisten atau Pendamping Tamu VIP: Asisten atau pendamping tamu VIP yang ingin memperkuat keterampilan dalam mendampingi, menyambut, dan memastikan kenyamanan tamu penting sesuai standar protokoler, sekaligus menjaga citra profesional organisasi.
5. Manajer dan Kepala Departemen: Manajer atau kepala departemen yang ingin memahami prinsip protokoler advance agar mampu mendukung pengambilan keputusan strategis, koordinasi dengan tim protokoler, serta menjaga kelancaran acara resmi di lingkungan kerja atau instansi.
6. Tim Koordinasi Acara Multistakeholder: Anggota tim yang terlibat dalam koordinasi acara dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, yang ingin meningkatkan kemampuan pengelolaan jadwal, alur acara, serta penanganan kendala atau situasi darurat selama penyelenggaraan kegiatan resmi.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.