TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
DESKRIPSI TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
Training Executive Secretary and Personal Assistant sangat penting bagi profesional yang mendukung pimpinan dan manajemen dalam organisasi atau perusahaan. Posisi ini menuntut keterampilan administrasi, komunikasi, manajemen waktu, serta kemampuan koordinasi yang tinggi agar pekerjaan eksekutif berjalan efisien dan produktif. Melalui training ini, peserta akan dibekali pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengelola agenda, menyusun laporan, mengatur pertemuan, menangani korespondensi, hingga mengelola informasi penting secara rahasia dan profesional.
Selain itu, peserta belajar teknik komunikasi interpersonal yang efektif, etika profesional, serta strategi prioritas tugas untuk meningkatkan kinerja pimpinan. Training ini juga mengajarkan penggunaan teknologi dan alat digital terkini yang memudahkan manajemen dokumen, jadwal, dan komunikasi internal maupun eksternal.
Dengan kompetensi yang meningkat, seorang sekretaris eksekutif atau personal assistant dapat menjadi mitra strategis pimpinan, memastikan kelancaran operasional harian, pengambilan keputusan tepat waktu, dan koordinasi antar departemen yang lebih baik. Pelatihan ini penting bagi siapa saja yang ingin meningkatkan profesionalisme, efisiensi kerja, dan peran strategisnya dalam mendukung pimpinan organisasi agar tujuan perusahaan dapat tercapai secara maksimal.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
- Meningkatkan Kompetensi Profesional: Membekali peserta dengan keterampilan administrasi, manajemen waktu, koordinasi, dan komunikasi yang efektif untuk mendukung pimpinan.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional Pimpinan: Peserta belajar mengatur agenda, pertemuan, dokumen, dan korespondensi sehingga pekerjaan eksekutif dapat berjalan lancar dan produktif.
- Meningkatkan Keterampilan Komunikasi dan Etika Profesional: Melatih kemampuan komunikasi interpersonal, penanganan informasi rahasia, serta etika profesional dalam interaksi internal maupun eksternal.
- Menguasai Teknologi dan Alat Digital Terkini: Peserta mendapatkan pemahaman penggunaan aplikasi, perangkat lunak, dan sistem manajemen informasi untuk mendukung tugas sehari-hari secara efektif.
- Menjadi Mitra Strategis Pimpinan: Dengan keterampilan yang meningkat, sekretaris eksekutif atau personal assistant mampu memberikan dukungan strategis, membantu pengambilan keputusan tepat waktu, dan memperkuat koordinasi antar departemen.
LIST MATERI TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
- Pengenalan Peran dan Tanggung Jawab
- Fungsi dan peran sekretaris eksekutif dan personal assistant
- Perbedaan tugas dan fokus kerja di berbagai level manajemen
- Manajemen Waktu dan Prioritas
- Teknik pengaturan agenda dan jadwal pimpinan
- Strategi manajemen waktu untuk efisiensi kerja
- Pengelolaan Dokumen dan Informasi
- Penanganan korespondensi, surat, dan email resmi
- Sistem manajemen dokumen dan arsip digital
- Komunikasi Efektif dan Interpersonal
- Teknik komunikasi verbal dan non-verbal
- Etika profesional dan cara membangun hubungan kerja yang baik
- Pengelolaan Pertemuan dan Acara
- Persiapan rapat, agenda, dan notulensi
- Koordinasi acara internal dan eksternal
- Teknologi dan Alat Digital Pendukung
- Pemanfaatan software kalender, manajemen proyek, dan komunikasi online
- Tips penggunaan alat digital untuk produktivitas
- Etika Profesional dan Kerahasiaan
- Pengelolaan informasi sensitif
- Prinsip etika kerja dan integritas profesional
- Manajemen Stres dan Produktivitas
- Teknik coping dengan tekanan kerja
- Strategi menjaga fokus dan produktivitas harian
- Pendampingan Pimpinan dan Dukungan Strategis
- Peran sebagai mitra strategis pimpinan
- Membantu pengambilan keputusan dan koordinasi antar tim
- Studi Kasus dan Simulasi Praktik
- Analisis situasi nyata dalam pekerjaan sekretaris eksekutif
- Latihan praktik pengelolaan agenda, komunikasi, dan koordinasi
PESERTA TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT
- Sekretaris Eksekutif
Tenaga profesional yang mendukung pimpinan dalam menjalankan tugas administrasi, koordinasi, dan manajemen agenda sehari-hari.
- Personal Assistant (PA)
Individu yang bertugas mendampingi eksekutif atau manajer dalam pengaturan jadwal, komunikasi, dan penyelesaian tugas penting.
- Staf Administrasi dan Office Support
Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, pertemuan, dan kegiatan administrasi yang mendukung kelancaran operasional pimpinan.
- Manajer atau Supervisor Baru
Pimpinan level menengah yang ingin meningkatkan kemampuan manajemen administrasi pribadi dan koordinasi dengan tim.
- Karyawan yang Ingin Meningkatkan Profesionalisme
Individu yang ingin mengembangkan keterampilan organisasi, komunikasi, dan manajemen waktu agar lebih efektif dalam mendukung pimpinan.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.