TRAINING PLANNING, ORGANISING & CONTROLLING PROJECTS

TRAINING PLANNING, ORGANISING & CONTROLLING PROJECTS 

 

DESKRIPSI TRAINING PLANNING, ORGANISING & CONTROLLING PROJECTS

Pelatihan mengenai Planning, Organising & Controlling Projects sangat penting dalam dunia bisnis dan manajemen proyek. Proses perencanaan yang efektif membantu tim untuk menetapkan tujuan yang jelas, mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan, dan merumuskan strategi untuk mencapai hasil yang diinginkan. Dengan adanya perencanaan yang matang, proyek dapat dilaksanakan dengan lebih terstruktur dan terarah. Organisasi yang baik memastikan bahwa setiap anggota tim memahami perannya dan tanggung jawabnya, sehingga kolaborasi antaranggota tim dapat berjalan dengan efisien.

Kontrol proyek merupakan langkah krusial untuk memantau kemajuan dan memastikan bahwa proyek tetap berada di jalur yang benar. Melalui pengendalian yang tepat, manajer proyek dapat mengidentifikasi masalah sejak dini dan melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk mencegah keterlambatan atau pembengkakan biaya. Pelatihan dalam aspek-aspek ini memberikan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menghadapi tantangan yang mungkin muncul selama siklus hidup proyek.

Dengan menginvestasikan waktu dan sumber daya dalam pelatihan ini, organisasi tidak hanya meningkatkan kemungkinan keberhasilan proyek, tetapi juga membangun budaya kerja yang lebih produktif dan responsif terhadap perubahan. Pada akhirnya, pemahaman yang mendalam tentang planning, organising, dan controlling projects dapat membawa dampak positif bagi kinerja tim dan keberhasilan organisasi secara keseluruhan.

TUJUAN TRAINING PLANNING, ORGANISING & CONTROLLING PROJECTS

1. Memahami Proses Manajemen Proyek: Peserta pelatihan diharapkan dapat memahami konsep dasar manajemen proyek, termasuk fase perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian. Ini mencakup pengenalan berbagai metodologi manajemen proyek yang ada.
2. Keterampilan Perencanaan: Meningkatkan keterampilan peserta dalam merencanakan proyek secara efektif, termasuk menentukan tujuan, menetapkan garis waktu, dan mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan.
3. Pengorganisasian Tim: Memberikan peserta keterampilan untuk mengorganisir tim proyek dengan baik, termasuk penentuan peran dan tanggung jawab anggota tim, serta menciptakan struktur komunikasi yang efektif.
4. Pengendalian Proyek: Mengajarkan teknik pengendalian proyek untuk memantau kemajuan, mengidentifikasi risiko, dan menangani masalah yang mungkin muncul selama pelaksanaan proyek.
5. Pengambilan Keputusan: Meningkatkan kemampuan peserta dalam membuat keputusan yang tepat berdasarkan data dan informasi yang dikumpulkan selama proyek berlangsung.
6. Pengelolaan Sumber Daya: Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola sumber daya dengan efisien, baik sumber daya manusia, material, maupun keuangan, untuk mencapai hasil proyek yang optimal.
7. Meningkatkan Kolaborasi: Mendorong kerja sama dan kolaborasi di antara anggota tim untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
8. Membangun Budaya Proyek yang Positif: Menciptakan kesadaran akan pentingnya etika dan tanggung jawab dalam manajemen proyek, serta membangun budaya proyek yang positif dalam organisasi.

LIST MATERI TRAINING PLANNING, ORGANISING & CONTROLLING PROJECTS

1. Pendahuluan Manajemen Proyek

• Definisi dan Konsep Manajemen Proyek
• Pentingnya Manajemen Proyek dalam Organisasi
• Fase-fase dalam Siklus Hidup Proyek

2. Perencanaan Proyek

• Tujuan dan Ruang Lingkup Proyek
• Teknik Perencanaan (SMART, Gantt Chart, PERT)
• Penentuan Sumber Daya dan Anggaran
• Penjadwalan Proyek

3. Pengorganisasian Proyek

• Struktur Tim Proyek
• Penentuan Peran dan Tanggung Jawab
• Komunikasi dalam Tim Proyek
• Pengelolaan Stakeholder

4. Pelaksanaan Proyek

• Strategi Pelaksanaan dan Eksekusi
• Pengelolaan Waktu dan Sumber Daya
• Teknik Motivasi Tim

5. Pengendalian Proyek

• Monitoring dan Evaluasi Proyek
• Teknik Pengendalian (Earned Value Management, Key Performance Indicators)
• Identifikasi dan Manajemen Risiko
• Penanganan Perubahan dalam Proyek

6. Penutupan Proyek

• Proses Penutupan Proyek
• Dokumentasi dan Pelaporan Hasil Proyek
• Evaluasi Kinerja Proyek
• Pembelajaran dari Pengalaman Proyek

7. Studi Kasus dan Simulasi

• Analisis Kasus Proyek Nyata
• Simulasi Manajemen Proyek

8. Keterampilan Interpersonal dan Kepemimpinan

• Keterampilan Komunikasi Efektif
• Negosiasi dan Penyelesaian Konflik
• Kepemimpinan dalam Tim Proyek

9. Etika dalam Manajemen Proyek

• Prinsip Etika dan Tanggung Jawab Profesional
• Pengelolaan Isu Etika dalam Proyek

10. Tren dan Teknologi dalam Manajemen Proyek

• Alat dan Software Manajemen Proyek Modern
• Inovasi dalam Manajemen Proyek

PESERTA TRAINING PLANNING, ORGANISING & CONTROLLING PROJECTS

1. Manajer Proyek: Individu yang bertanggung jawab mengelola proyek dari awal hingga akhir, termasuk perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian.
2. Tim Proyek: Anggota tim yang terlibat dalam pelaksanaan proyek, termasuk anggota tim lintas fungsi yang perlu memahami peran mereka dalam konteks proyek.
3. Pemimpin Tim: Individu yang memimpin kelompok atau departemen yang terlibat dalam proyek, membutuhkan keterampilan untuk mengarahkan dan memotivasi anggota tim.
4. Pengelola Sumber Daya Manusia: Profesional HR yang terlibat dalam pengelolaan sumber daya manusia dalam proyek, termasuk rekrutmen dan pelatihan.
5. Analis Bisnis: Profesional yang bekerja untuk menganalisis kebutuhan dan persyaratan bisnis dalam proyek, serta membantu merumuskan solusi.
6. Staf Keuangan dan Akuntansi: Individu yang terlibat dalam penganggaran dan pengelolaan keuangan proyek, membutuhkan pemahaman tentang perencanaan anggaran proyek.
7. Pengambil Keputusan: Manajer senior dan eksekutif yang perlu memahami aspek-aspek manajemen proyek untuk membuat keputusan strategis yang berkaitan dengan proyek.
8. Konsultan Proyek: Profesional yang memberikan nasihat dan dukungan dalam manajemen proyek, membutuhkan pemahaman mendalam tentang teknik dan metodologi manajemen proyek.
9. Mahasiswa dan Lulusan Baru: Individu yang ingin memulai karir di bidang manajemen proyek dan membutuhkan dasar pengetahuan yang kuat.
10. Karyawan yang Bertransisi ke Manajemen Proyek: Individu dari latar belakang lain yang ingin beralih ke peran manajemen proyek dalam organisasi mereka.
11. Pemilik Usaha Kecil dan Menengah: Pengusaha yang ingin meningkatkan keterampilan manajemen proyek untuk merencanakan dan mengelola proyek di perusahaan mereka.

Pemateri/ Trainer pelatihan manajemen proyek Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan pengorganisasian proyek Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Monitoring Dan Evaluasi Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026

Januari : 16-17 Januari 2026
Februari : 13-14 Februari 2026
Maret : 5-6 Maret 2026
April : 24-25 April 2026
Mei : 21-22 Mei 2026
Juni : 11-12 Juni 2026
Juli : 16-17 Juli 2026
Agustus : 20-21 Agustus 2026
September : 17-18 September 2026
Oktober : 8-9 Oktober 2026
November : 12-13 November 2026
Desember : 17-18 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Monitoring Dan Evaluasi Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.