TRAINING PURCHASING MANAGEMENT AND E PROCUREMENT

DESKRIPSI TRAINING PURCHASING MANAGEMENT AND E PROCUREMENT 

Training Purchasing Management and E-Procurement sangat penting bagi perusahaan dalam memastikan proses pengadaan barang dan jasa berjalan efektif, transparan, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Fungsi purchasing memiliki peran strategis dalam mengendalikan biaya, menjaga kualitas, serta memastikan ketersediaan material dan jasa tepat waktu. Di era digital, penerapan sistem e-procurement menjadi solusi untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan akuntabilitas proses pengadaan. Melalui training ini, peserta dibekali pemahaman menyeluruh mengenai konsep manajemen pengadaan, perencanaan kebutuhan, pemilihan dan evaluasi vendor, negosiasi, hingga pengendalian kontrak. Peserta juga mempelajari pemanfaatan teknologi e-procurement untuk proses tender, pemesanan, dokumentasi, dan pelaporan secara elektronik. Kompetensi ini sangat penting bagi staf purchasing, logistik, keuangan, dan manajemen agar proses pengadaan berjalan profesional dan terkontrol. Dengan penguasaan purchasing management dan e-procurement, perusahaan dapat mengurangi risiko kecurangan, meningkatkan efisiensi biaya, mempercepat proses pengadaan, serta mendukung kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi. Training ini membantu organisasi membangun sistem pengadaan yang modern, transparan, dan berdaya saing tinggi.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING PURCHASING MANAGEMENT AND E PROCUREMENT

 

TUJUAN TRAINING PURCHASING MANAGEMENT AND E PROCUREMENT

1. Memberikan pemahaman menyeluruh tentang konsep dan peran strategis purchasing dalam organisasi.
   
2. Membekali peserta pengetahuan mengenai proses pengadaan barang dan jasa yang efektif dan efisien.
   
3. Mengajarkan teknik perencanaan kebutuhan, pemilihan vendor, dan evaluasi pemasok.
   
4. Meningkatkan kemampuan peserta dalam melakukan negosiasi dan pengendalian biaya pengadaan.
   
5. Membekali peserta pemahaman penggunaan sistem e-procurement secara optimal.
   
6. Mendukung penerapan proses pengadaan yang transparan, akuntabel, dan terdokumentasi dengan baik.
   
7. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan regulasi pengadaan yang berlaku.
   

MANFAAT TRAINING PURCHASING MANAGEMENT AND E PROCUREMENT

1. Peserta mampu mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara profesional.
   
2. Meningkatkan efisiensi waktu dan biaya dalam aktivitas purchasing.
   
3. Mengurangi risiko kesalahan, kecurangan, dan konflik kepentingan dalam pengadaan.
   
4. Mempercepat proses pengadaan melalui pemanfaatan sistem e-procurement.
   
5. Meningkatkan kualitas hubungan dan kinerja vendor.
   
6. Mendukung transparansi dan akuntabilitas proses pengadaan.
   
7. Mempermudah monitoring, pelaporan, dan audit pengadaan.
   
8. Membantu perusahaan mencapai keunggulan operasional dan daya saing.
   

LIST MATERI TRAINING PURCHASING MANAGEMENT AND E PROCUREMENT

1. Pengantar Purchasing Management
   • Peran dan fungsi purchasing dalam organisasi
     
   • Kontribusi purchasing terhadap efisiensi biaya dan kinerja perusahaan
     
   • Tantangan dan tren pengadaan di era digital
     
2. Perencanaan Kebutuhan dan Strategi Pengadaan
   • Analisis kebutuhan barang dan jasa
     
   • Penyusunan spesifikasi teknis dan anggaran
     
   • Strategi sourcing dan pengadaan strategis
     
3. Proses Pengadaan Barang dan Jasa
   • Tahapan pengadaan dari permintaan hingga penerimaan barang/jasa
     
   • Dokumen pengadaan (RFQ, RFP, PO, kontrak)
     
   • Pengendalian proses dan administrasi purchasing
     
4. Manajemen Vendor dan Supplier
   • Seleksi, evaluasi, dan penilaian kinerja vendor
     
   • Pengelolaan hubungan pemasok (Supplier Relationship Management)
     
   • Penanganan masalah dan klaim dengan vendor
     
5. Teknik Negosiasi dan Pengendalian Biaya
   • Strategi dan teknik negosiasi efektif
     
   • Analisis harga dan total cost of ownership
     
   • Pengendalian biaya dan efisiensi pengadaan
     
6. Pengenalan dan Implementasi E-Procurement
   • Konsep dan manfaat e-procurement
     
   • Proses tender dan pemesanan secara elektronik
     
   • Integrasi e-procurement dengan sistem internal perusahaan
     
7. Pengendalian Internal, Etika, dan Kepatuhan
   • Prinsip transparansi dan akuntabilitas pengadaan
     
   • Etika pengadaan dan pencegahan konflik kepentingan
     
   • Kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi pengadaan
     
8. Monitoring, Pelaporan, dan Audit Pengadaan
   • Sistem monitoring kinerja purchasing
     
   • Penyusunan laporan pengadaan
     
   • Persiapan audit internal dan eksternal
     
9. Studi Kasus dan Simulasi Praktis
   • Analisis kasus nyata pengadaan barang dan jasa
     
   • Simulasi proses e-procurement dan negosiasi
     
   • Diskusi best practices dan solusi pengadaan
     
10. Evaluasi dan Continuous Improvement
    

• Evaluasi kinerja fungsi purchasing
  
• Identifikasi peluang perbaikan proses
  
• Strategi peningkatan kompetensi purchasing secara berkelanjutan
  

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING PURCHASING MANAGEMENT AND E PROCUREMENT

1. Staf Purchasing / Procurement Officer
   • Personel yang bertanggung jawab langsung atas proses pengadaan barang dan jasa.
     
2. Procurement Supervisor dan Purchasing Manager
   • Pimpinan yang mengawasi, mengendalikan, dan mengoptimalkan fungsi purchasing.
     
3. Staf Logistik dan Supply Chain
   • Profesional yang terlibat dalam perencanaan kebutuhan, distribusi, dan pengendalian persediaan.
     
4. Staf Keuangan dan Akuntansi
   • Personel yang terkait dengan pengendalian anggaran, pembayaran vendor, dan pelaporan keuangan pengadaan.
     
5. Manajer Proyek dan Tim Proyek
   • Profesional yang menangani pengadaan material dan jasa untuk kebutuhan proyek.
     
6. Staf Legal, Compliance, dan Internal Audit
   • Pihak yang memastikan proses pengadaan sesuai kebijakan, kontrak, dan regulasi.
     
7. Manajemen dan Pengambil Keputusan
   • Pimpinan yang membutuhkan pemahaman strategis terkait pengadaan dan e-procurement.
     
8. Perusahaan atau Organisasi yang Menerapkan atau Akan Menerapkan E-Procurement
   • Semua sektor industri yang ingin meningkatkan transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas pengadaan.

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.