TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
DESKRIPSI PENTINGNYA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
Training Document Control and Filing System sangat penting untuk memastikan pengelolaan dokumen organisasi berjalan tertib, sistematis, dan mudah diakses. Dokumen yang tidak terkontrol dengan baik dapat menimbulkan risiko kehilangan data, kesalahan informasi, keterlambatan pekerjaan, hingga masalah kepatuhan terhadap regulasi dan audit. Melalui training ini, peserta dibekali pemahaman mengenai prinsip pengendalian dokumen, sistem pengarsipan yang efektif, klasifikasi dokumen, serta prosedur penyimpanan dan penelusuran dokumen baik dalam bentuk fisik maupun digital. Pelatihan ini juga membantu meningkatkan ketelitian, efisiensi kerja, dan keamanan informasi. Dengan penerapan document control and filing system yang baik, organisasi dapat mendukung kelancaran operasional, meningkatkan akurasi administrasi, serta memastikan dokumen penting terkelola secara profesional dan berkelanjutan.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
- Meningkatkan Keteraturan dan Pengendalian Dokumen: Membekali peserta dengan pemahaman pengelolaan dokumen yang sistematis agar mudah ditelusuri, diperbarui, dan dikendalikan.
- Mendukung Efisiensi Administrasi dan Operasional: Mengurangi waktu pencarian dokumen dan meminimalkan kesalahan administrasi melalui sistem filing yang efektif.
- Menjamin Keamanan dan Kerahasiaan Informasi: Membantu peserta memahami pengamanan dokumen penting dan pengendalian akses sesuai kebijakan organisasi.
- Mendukung Kepatuhan terhadap Standar dan Audit: Memastikan dokumen dikelola sesuai SOP, regulasi, dan kebutuhan audit internal maupun eksternal.
- Meningkatkan Profesionalisme Pengelolaan Arsip: Mengembangkan kompetensi peserta dalam pengarsipan dokumen fisik dan digital secara rapi, akurat, dan berkelanjutan.
OUTLINE MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
- Pengenalan Document Control dan Filing System
- Pengertian dan fungsi pengendalian dokumen
- Peran document control dalam organisasi
- Jenis-jenis dokumen perusahaan
- Klasifikasi dan Penomoran Dokumen
- Sistem klasifikasi dokumen
- Penomoran dan kode dokumen
- Pengelompokan dokumen aktif dan inaktif
- Prosedur Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen
- Teknik penyimpanan dokumen fisik
- Sistem pengarsipan digital
- Standar penataan arsip yang rapi
- Pengendalian Versi dan Distribusi Dokumen
- Pengelolaan revisi dan versi dokumen
- Prosedur distribusi dokumen
- Pengendalian dokumen yang berlaku
- Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
- Pengaturan hak akses dokumen
- Perlindungan dokumen penting
- Pencegahan kehilangan dan kerusakan arsip
- Retensi dan Pemusnahan Dokumen
- Jadwal retensi arsip
- Prosedur pemusnahan dokumen
- Dokumentasi pemusnahan arsip
- Pemanfaatan Sistem Digital dan Arsip Elektronik
- Penggunaan software document control
- Pengelolaan dokumen elektronik
- Integrasi filing system dengan sistem kerja
- Penerapan SOP Document Control and Filing System
- Penyusunan SOP pengelolaan dokumen
- Monitoring dan evaluasi sistem arsip
- Peningkatan berkelanjutan pengelolaan dokumen
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILING SYSTEM
- Staf Administrasi dan Sekretariat
Staf administrasi dan sekretariat yang ingin meningkatkan keterampilan pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan penataan filing system agar administrasi lebih rapi dan efisien. - Document Controller dan Arsiparis
Document controller dan arsiparis yang bertanggung jawab mengelola dokumen perusahaan dan ingin memastikan pengendalian, penyimpanan, serta penelusuran dokumen berjalan sesuai standar. - Staf Human Resource dan Legal
Staf HR dan legal yang mengelola dokumen kepegawaian dan hukum serta membutuhkan sistem pengarsipan yang aman dan terkontrol. - Staf Quality Control dan Compliance
Staf QC dan compliance yang memerlukan pengelolaan dokumen terstruktur untuk mendukung audit, sertifikasi, dan kepatuhan terhadap regulasi. - Supervisor dan Koordinator Administrasi
Supervisor dan koordinator administrasi yang ingin meningkatkan pengawasan dan efektivitas penerapan document control and filing system di unit kerja.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.