TRAINING IMPLEMENTING ISO IN OFFICE DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

TRAINING IMPLEMENTING ISO IN OFFICE DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

 

DESKRIPSI PELATIHAN IMPLEMENTING ISO IN OFFICE DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

Pelatihan tentang Implementing ISO in Office Document & Record Management sangat penting bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen dan catatan. Dengan adanya pelatihan ini, karyawan akan dibekali dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menerapkan standar ISO, yang merupakan acuan internasional dalam manajemen dokumen dan rekaman. Pelatihan ini mencakup pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar ISO, prosedur pengelolaan dokumen yang tepat, serta teknik untuk memastikan bahwa semua dokumen dan catatan dikelola dengan baik, aman, dan mudah diakses.

Selain itu, pelatihan ini membantu dalam meminimalkan risiko kehilangan informasi penting dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Karyawan yang terlatih dapat mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah dalam pengelolaan dokumen sebelum menjadi isu yang lebih besar. Dengan sistem manajemen dokumen yang efisien, organisasi dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi waktu pencarian informasi, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

Implementasi ISO dalam pengelolaan dokumen juga berkontribusi pada budaya organisasi yang lebih baik, di mana setiap individu memahami tanggung jawab mereka dalam menjaga integritas dan keamanan informasi. Oleh karena itu, investasi dalam pelatihan ini tidak hanya berdampak positif pada sistem manajemen dokumen, tetapi juga pada keseluruhan kinerja dan reputasi organisasi.

TUJUAN PELATIHAN IMPLEMENTING ISO IN OFFICE DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

1. Memahami Standar ISO: Memberikan pemahaman yang jelas tentang prinsip-prinsip dan standar ISO yang relevan dengan pengelolaan dokumen dan catatan, sehingga peserta dapat menerapkan standar tersebut dalam praktik sehari-hari.
2. Meningkatkan Keterampilan Pengelolaan Dokumen: Mengembangkan keterampilan praktis dalam pengelolaan dokumen, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pemusnahan dokumen yang sesuai dengan kebijakan dan prosedur ISO.
3. Menerapkan Prosedur dan Kebijakan: Membantu peserta memahami cara mengimplementasikan prosedur dan kebijakan pengelolaan dokumen yang sesuai dengan standar ISO, termasuk penetapan tanggung jawab dan proses pengawasan.
4. Menjamin Keamanan dan Integritas Informasi: Mengajarkan teknik untuk melindungi dokumen dan catatan dari risiko kehilangan, kerusakan, atau akses yang tidak sah, sehingga informasi tetap aman dan terjamin integritasnya.
5. Meningkatkan Efisiensi Operasional: Mendorong peserta untuk mengidentifikasi cara-cara untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen, mengurangi waktu pencarian informasi, dan mempercepat proses pengambilan keputusan.
6. Memastikan Kepatuhan Regulasi: Membekali peserta dengan pengetahuan tentang regulasi dan kebijakan yang berlaku terkait pengelolaan dokumen, sehingga organisasi dapat mematuhi semua persyaratan hukum yang relevan.
7. Membangun Budaya Organisasi yang Positif: Mendorong kesadaran dan tanggung jawab di antara karyawan mengenai pentingnya pengelolaan dokumen yang baik, sehingga tercipta budaya organisasi yang mendukung pengelolaan informasi yang efisien.

LIST MATERI PELATIHAN IMPLEMENTING ISO IN OFFICE DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

1. Pendahuluan tentang ISO
   • Pengertian ISO dan pentingnya dalam manajemen dokumen
   • Sejarah dan evolusi standar ISO
2. Dasar-Dasar Pengelolaan Dokumen
   • Definisi dan jenis dokumen
   • Proses pengelolaan dokumen yang efektif
3. Prinsip-Prinsip ISO dalam Pengelolaan Dokumen
   • Struktur dan elemen standar ISO
   • Prinsip dasar dalam pengelolaan dokumen
4. Dokumen dan Catatan: Perbedaan dan Hubungan
   • Memahami perbedaan antara dokumen dan catatan
   • Hubungan antara dokumen dan catatan dalam konteks ISO
5. Prosedur Pengelolaan Dokumen
   • Pembuatan dan penyimpanan dokumen
   • Pengarsipan dan pemusnahan dokumen yang sesuai
6. Keamanan dan Aksesibilitas Dokumen
   • Teknik untuk melindungi dokumen dan catatan
   • Kebijakan akses dan kontrol terhadap informasi
7. Audit dan Tinjauan Manajemen
   • Proses audit internal untuk pengelolaan dokumen
   • Tinjauan manajemen dan perbaikan berkelanjutan
8. Penerapan Teknologi dalam Pengelolaan Dokumen
   • Alat dan perangkat lunak untuk manajemen dokumen
   • Penggunaan sistem manajemen dokumen berbasis elektronik (EDMS)
9. Kepatuhan terhadap Regulasi dan Kebijakan
   • Memahami regulasi yang relevan dengan pengelolaan dokumen
   • Implementasi kebijakan internal yang sesuai
10. Studi Kasus dan Praktik Terbaik
    • Analisis studi kasus implementasi ISO di berbagai organisasi
    • Diskusi tentang praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen
11. Pelatihan dan Kesadaran Karyawan
    • Strategi untuk meningkatkan kesadaran dan keterlibatan karyawan
    • Program pelatihan lanjutan untuk pengelolaan dokumen
12. Evaluasi dan Umpan Balik
    • Metode evaluasi efektivitas pelatihan
    • Pengumpulan umpan balik peserta untuk perbaikan program

PESERTA PELATIHAN IMPLEMENTING ISO IN OFFICE DOCUMENT & RECORD MANAGEMENT

1. Karyawan Baru: Karyawan yang baru bergabung dengan organisasi dan membutuhkan pemahaman tentang prosedur pengelolaan dokumen sesuai standar ISO.
2. Staf Administrasi: Staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan catatan, termasuk pengarsipan, pemusnahan, dan pemeliharaan informasi.
3. Manajer dan Supervisor: Pimpinan yang mengawasi tim dalam pengelolaan dokumen dan perlu memahami tanggung jawab serta prosedur yang harus diikuti untuk memenuhi standar ISO.
4. Tim Manajemen Kualitas: Anggota tim yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa organisasi mematuhi standar kualitas, termasuk pengelolaan dokumen dan catatan.
5. Pengelola Proyek: Individu yang mengelola proyek dan membutuhkan pengetahuan tentang dokumentasi dan rekaman yang relevan dengan proyek tersebut.
6. Tim IT dan Sistem Informasi: Staf yang mengelola sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) dan perlu memahami bagaimana menerapkan standar ISO dalam sistem mereka.
7. Tim Audit Internal: Auditor internal yang bertugas untuk menilai kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pengelolaan dokumen serta memberikan rekomendasi perbaikan.
8. Kepala Departemen: Pemimpin departemen yang perlu memahami pengelolaan dokumen untuk mendukung kinerja tim dan mematuhi regulasi yang berlaku.
9. Pengacara dan Staf Legal: Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen hukum dan perlu memastikan bahwa semua catatan disimpan dan dikelola dengan benar.
10. Konsultan Manajemen: Konsultan yang bekerja dengan organisasi untuk membantu mereka menerapkan sistem manajemen ISO dan membutuhkan pemahaman mendalam tentang pengelolaan dokumen.

Pemateri/ Trainer pelatihan dasar pengelolaan dokumen Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan prosedur pengelolaan dokumen Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Keamanan Dan Aksesibilitas Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024

Januari : 16-17 Januari 2024
Februari : 13-14 Februari 2024
Maret : 5-6 Maret 2024
April : 24-25 April 2024
Mei : 21-22 Mei 2024
Juni : 11-12 Juni 2024
Juli : 16-17 Juli 2024
Agustus : 20-21 Agustus 2024
September : 17-18 September 2024
Oktober : 8-9 Oktober 2024
November : 12-13 November 2024
Desember : 17-18 Desember 2024

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Keamanan Dan Aksesibilitas Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.