TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
DESKRIPSI PENTINGNYA TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
Training Manajemen Kearsipan memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung efisiensi, keteraturan, dan keamanan pengelolaan dokumen di organisasi atau perusahaan. Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman mengenai prinsip-prinsip kearsipan, klasifikasi dokumen, siklus hidup arsip, serta prosedur penyimpanan dan pemusnahan yang sesuai regulasi. Dengan manajemen kearsipan yang baik, organisasi dapat memastikan informasi tersimpan secara sistematis, mudah diakses, dan terlindungi dari kehilangan atau kerusakan. Selain itu, training ini membantu meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan terkait arsip dan dokumen, mendukung akuntabilitas dan transparansi, serta mengoptimalkan proses operasional. Peserta juga mempelajari penggunaan sistem kearsipan manual maupun digital, strategi pemulihan arsip, dan praktik terbaik pengelolaan dokumen sehingga seluruh informasi organisasi dapat dikelola secara efektif, aman, dan berkelanjutan.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
- Pemahaman Prinsip dan Proses Kearsipan: Memberikan pemahaman tentang konsep, siklus hidup arsip, dan prosedur pengelolaan dokumen secara sistematis.
- Peningkatan Efisiensi dan Aksesibilitas Dokumen: Membantu peserta mengatur arsip sehingga mudah diakses, dicari, dan digunakan dalam operasional sehari-hari.
- Kepatuhan terhadap Regulasi dan Standar Arsip: Membekali peserta dengan pengetahuan tentang regulasi, standar, dan prosedur penyimpanan serta pemusnahan dokumen.
- Penguatan Keamanan dan Perlindungan Dokumen: Mendukung perlindungan arsip dari kehilangan, kerusakan, atau akses tidak sah.
- Optimasi Operasional dan Transparansi Organisasi: Meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan efisiensi kerja melalui manajemen arsip yang terstruktur dan profesional.
LIST MATERI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
- Pengantar Manajemen Kearsipan
- Konsep dan tujuan manajemen arsip
- Peran arsip dalam organisasi
- Jenis-jenis dokumen dan arsip
- Siklus Hidup Arsip
- Tahapan arsip: aktif, inaktif, dan permanen
- Penentuan masa retensi dokumen
- Pemusnahan dan penyimpanan arsip
- Klasifikasi dan Pengkodean Dokumen
- Sistem klasifikasi arsip
- Pengkodean dan penomoran dokumen
- Penyusunan indeks dan katalog
- Prosedur Penyimpanan Arsip
- Penyimpanan manual dan digital
- Sistem rak dan ruang arsip
- Pengaturan akses dan keamanan arsip
- Pengelolaan Arsip Digital
- Sistem informasi manajemen arsip (SIMARSIP)
- Scanning dan digitalisasi dokumen
- Backup dan recovery data
- Pemeliharaan dan Pemulihan Arsip
- Perawatan arsip fisik
- Strategi pemulihan arsip rusak
- Pengendalian risiko kehilangan dokumen
- Kepatuhan dan Standar Kearsipan
- Regulasi dan perundangan terkait arsip
- Standar nasional dan internasional
- Audit dan evaluasi manajemen arsip
- Studi Kasus dan Best Practice
- Analisis praktik kearsipan di organisasi
- Pemecahan masalah pengelolaan arsip
- Rekomendasi praktik terbaik kearsipan profesional
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN
- Staf Administrasi dan Sekretaris
Staf administrasi dan sekretaris yang ingin memperkuat keterampilan pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan penyusunan laporan. - Manajer dan Supervisor Administrasi
Manajer atau supervisor administrasi yang bertanggung jawab mengawasi sistem kearsipan dan alur dokumen di unit kerjanya. - Petugas Arsip dan Document Control
Petugas arsip atau document control yang langsung menangani penyimpanan, pengelolaan, dan pemeliharaan arsip fisik maupun digital. - Staff IT dan Pengelola Sistem Digital
Staf IT yang terlibat dalam digitalisasi arsip, manajemen dokumen elektronik, dan backup data. - Tim Audit dan Compliance
Tim audit atau compliance yang membutuhkan pemahaman manajemen arsip untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar pengelolaan dokumen.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.