TRAINING PENGADAAN DAN PENYUSUNAN PROSES TENDER YANG EFISIEN DAN TERUKUR
TRAINING PENGADAAN DAN PENYUSUNAN PROSES TENDER YANG EFISIEN DAN TERUKUR
DESKRIPSI TRAINING PENGADAAN DAN PENYUSUNAN PROSES TENDER YANG EFISIEN DAN TERUKUR
Training Pengadaan dan Penyusunan Proses Tender yang Efisien dan Terukur sangat penting bagi organisasi untuk memastikan proses pengadaan barang dan jasa berjalan transparan, akuntabel, serta memberikan nilai terbaik bagi perusahaan. Proses tender yang tidak terstruktur berpotensi menimbulkan pemborosan biaya, keterlambatan proyek, hingga risiko hukum dan kepatuhan.
Melalui training ini, peserta akan memahami tahapan pengadaan mulai dari perencanaan kebutuhan, penyusunan dokumen tender, pemilihan metode pengadaan, hingga evaluasi penawaran secara objektif dan terukur. Pelatihan ini juga membekali peserta dengan kemampuan menyusun kriteria evaluasi, analisis harga dan teknis, serta pengelolaan risiko pengadaan. Dengan proses tender yang efisien dan berbasis data, organisasi dapat meningkatkan efisiensi biaya, mempercepat waktu pengadaan, serta menjaga integritas dan kepercayaan para pemangku kepentingan.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING PENGADAAN DAN PENYUSUNAN PROSES TENDER YANG EFISIEN DAN TERUKUR
- Meningkatkan Pemahaman Proses Pengadaan yang Terstruktur: Peserta memahami tahapan pengadaan barang dan jasa secara sistematis dan sesuai ketentuan.
- Meningkatkan Efisiensi Waktu dan Biaya Pengadaan: Proses tender menjadi lebih cepat, tepat sasaran, dan menghindari pemborosan anggaran.
- Menjamin Transparansi dan Akuntabilitas Proses Tender: Membantu pelaksanaan tender yang objektif, adil, dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Mengurangi Risiko Hukum dan Kepatuhan: Peserta mampu meminimalkan potensi sengketa dan pelanggaran regulasi pengadaan.
- Meningkatkan Kualitas Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa: Organisasi memperoleh mitra/vendor yang kompeten, kompetitif, dan sesuai kebutuhan.
LIST MATERI TRAINING PENGADAAN DAN PENYUSUNAN PROSES TENDER YANG EFISIEN DAN TERUKUR
- Pengantar Pengadaan Barang dan Jasa
- Konsep dan tujuan pengadaan
- Prinsip efisiensi, efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas
- Perencanaan Kebutuhan dan Strategi Pengadaan
- Identifikasi kebutuhan barang dan jasa
- Penentuan metode dan jadwal pengadaan
- Regulasi dan Kebijakan Pengadaan
- Ketentuan internal dan peraturan perundang-undangan
- Etika dan kepatuhan dalam pengadaan
- Penyusunan Dokumen Pengadaan dan Tender
- Kerangka acuan kerja (KAK) dan spesifikasi teknis
- Syarat administrasi dan kontraktual
- Metode dan Proses Tender
- Tender terbuka, terbatas, dan penunjukan langsung
- Tahapan pelaksanaan proses tender
- Penyusunan Kriteria Evaluasi yang Terukur
- Evaluasi administrasi, teknis, dan harga
- Bobot penilaian dan metode evaluasi
- Analisis Harga dan Kewajaran Penawaran
- Owner Estimate dan benchmarking harga
- Identifikasi penawaran tidak wajar
- Manajemen Risiko dan Pengendalian Proses Tender
- Risiko pengadaan dan mitigasinya
- Pengendalian dan dokumentasi proses
- Penetapan Pemenang dan Negosiasi Kontrak
- Proses klarifikasi dan negosiasi
- Penetapan dan pengumuman pemenang
- Evaluasi, Pelaporan, dan Perbaikan Proses Pengadaan
- Audit dan evaluasi pengadaan
- Continuous improvement proses tender
PESERTA TRAINING PENGADAAN DAN PENYUSUNAN PROSES TENDER YANG EFISIEN DAN TERUKUR
- Staf dan Manajer Pengadaan (Procurement / Purchasing): Personel yang bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan proses pengadaan barang dan jasa.
- Panitia Tender dan Tim Evaluasi: Pihak yang terlibat langsung dalam penyusunan dokumen tender, evaluasi penawaran, dan penetapan pemenang.
- Project Manager dan Project Control: Profesional yang membutuhkan proses pengadaan yang tepat waktu untuk mendukung kelancaran proyek.
- Staf Keuangan, Legal, dan Compliance: Personel yang mengawasi aspek anggaran, kontrak, serta kepatuhan hukum dalam proses tender.
- Manajemen dan Pengambil Keputusan: Pimpinan yang memerlukan pemahaman proses tender yang efisien, terukur, dan akuntabel untuk pengendalian organisasi.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.