TRAINING MANAGING AND MEASURING TRAINING, LEARNING AND DEVELOPMENT

Training Managing and Measuring Training, Learning and Development

Pelatihan Mengelola dan Mengukur Pelatihan, Pembelajaran, dan Pengembangan

Pelatihan Mengelola & Bernegosiasi dengan Konsultan & Kontraktor ini bertujuan untuk membekali manajer perekrutan (line), pengadaan, dan perekrut agar dapat memaksimalkan pengembalian investasi dalam proses “merekrut hingga penghentian kontrak” dari konsultan dan kontraktor eksternal bagi organisasi yang merekrut. Organisasi ingin menikmati fleksibilitas dari tenaga kerja kontraktor alih-alih staf internal, tetapi apakah akan ada konflik ketika kontraktor dan staf internal harus bekerja sama? Bagaimana cara memastikan kerja sama tim yang mulus di antara kontraktor dan staf internal?
Tren outsourcing dan minat yang terus menerus dari pemegang saham agar organisasi memiliki jumlah karyawan yang semakin sedikit serta pemerintah yang semakin kecil; pentingnya dan popularitas konsultan dan kontraktor eksternal terus meningkat. Bagaimana cara mengidentifikasi dan menarik kontraktor/konsultan terbaik? Bagaimana cara mempercepat waktu onboarding untuk kontraktor/konsultan? Bagaimana cara mempertahankan mereka? Bagaimana cara mendapatkan hasil maksimal dari mereka dalam periode kontrak yang fleksibel? Ini cukup mirip dengan kasus karyawan internal, namun ada perbedaan yang signifikan juga.
Pelatihan Pustraindo ini akan menyoroti:

• Mendefinisikan “Pernyataan Pekerjaan” atau Istilah Referensi (TOR) sebagai bagian dari dokumen tender
• Intelijen pasar dan pembandingan untuk berbagai jenis konsultan dan kontraktor
• Dokumen tender lengkap dengan klausul kontrak kunci
• Negosiasi dengan konsultan/kontraktor sebelum dan setelah pengadaan kontrak
• Penerapan struktur pembayaran yang berbeda untuk berbagai skenario
• Mengembangkan Perjanjian Tingkat Layanan (SLA) yang praktis
• Manajemen Kinerja Kontrak

TUJUAN

Di akhir pelatihan Mengelola & Bernegosiasi dengan Konsultan & Kontraktor ini, peserta akan dapat:

• Mengevaluasi Penawaran dan Proposal untuk memilih kontraktor & konsultan yang paling sesuai
• Menyiapkan dan memahami Klausul Kunci dalam Dokumen Kontrak
• Menerapkan struktur pembayaran yang berbeda
• Bernegosiasi sebagai negosiator yang berprinsip
• Mengelola dan meningkatkan kinerja konsultan & kontraktor

METODOLOGI PELATIHAN

Dengan memanfaatkan praktik terbaik dunia yang terbukti dalam bisnis nyata, pelatihan Mengelola & Bernegosiasi dengan Konsultan & Kontraktor ini akan disampaikan oleh seorang Profesional Kontrak & Pengadaan yang diakui dan telah terlibat dalam pelaksanaan proyek kompleks di seluruh dunia. Latihan dan permainan peran yang dibangun berdasarkan studi kasus yang dirancang dengan cermat akan memaksimalkan praktik langsung yang sesuai.

DAMPAK ORGANISASIONAL

Dampak pada organisasi yang mengikuti pelatihan Mengelola & Bernegosiasi dengan Konsultan & Kontraktor ini sangat mendalam, termasuk:

• Pengembalian investasi yang lebih tinggi dari konsultan & kontraktor eksternal
• Kinerja yang lebih berkelanjutan dari konsultan & kontraktor
• Mengurangi risiko bagi organisasi dari potensi tanggung jawab
• Produktivitas yang lebih tinggi dari personel yang mengontrak layanan
• Peningkatan kontrol atas pengiriman tepat waktu dan sesuai anggaran
• Tingkat keberhasilan yang lebih tinggi dalam memilih kontraktor atau konsultan yang tepat

DAMPAK PRIBADI

Dampak dari pelatihan ini kepada peserta beragam dan mencakup:

• Peningkatan keterampilan dalam manajemen dan pemilihan konsultan & kontraktor
• Rasa profesionalisme yang lebih besar
• Pengetahuan tentang praktik kelas dunia
• Kemampuan yang lebih luar biasa dalam bernegosiasi dan mengelola kontrak
• Peningkatan pengakuan oleh organisasi karena kinerja yang ditingkatkan
• Kemampuan untuk mengendalikan kemajuan proyek dan pengiriman sesuai dengan baseline

PESERTA

• Profesional Proyek Teknik
• Profesional Manajemen Proyek
• Profesional Konstruksi
• Profesional Kontrak
• Profesional Pembeli
• Profesional Pengadaan
• Personel Keuangan di organisasi yang ingin memiliki keterampilan tingkat lanjut bagi mereka yang terlibat dalam kegiatan kontrak dan subkontrak besar

COURSE OUTLINE

Establishing the Need for External Advice

• Understand, Identify and Defining the Business Need
• Prepare a Cost-Benefit Analysis
• Defining the Statement of Work or Terms of Reference (TOR)
• Leading EPC Contractors with a Global Presence
• Market Rates of Technical Contractors and Management Consultants

Preparing for the Tendering

• Conduct Sourcing Analysis
• Develop a Contracting Strategy
• Prepare a Tender Document
• Establish Service Level Agreements
• Conduct Tender Briefing

The Bidding and Bid Evaluation Processes

• The Competitive Tendering Process
• Pre-qualification
• Proposal and Bid Evaluation
• Contract Pricing & Price Adjustments
• Cost Analysis of Proposals and Bids
• Tender Clarification

Contract Development and Negotiation

• Understanding the Concept and Principle of Contract Law
• Model Contract Formats – Specific for Consults and Contractors
• Important Contract Terms to be Included
• Pre-negotiation Process
• Negotiating the Contract Terms – Finance Considerations, Progress Reporting and Payment
• Confidentiality, IPR, Insurance and Warranties

Contract Award and Performance Evaluation

• Awarding of Contract
• Monitoring Progress and Performance
• Tracking Progress in Achieving Consultancy Savings
• Managing Risks and Change Control
• Contract Administration
• Evaluating and Learning from Engagements

Pemateri/ Trainer pelatihan tender Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan analisis biaya proposal Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pengadaan Kontrak Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 21 – 22 Januari 2025
Februari : 18 – 19 Februari 2025
Maret : 11 – 12 Maret 2025
April : 15 – 16 April 2025
Mei : 13 – 14 Mei 2025
Juni : 17 – 18 Juni 2025
Juli : 8 – 9 Juli 2025
Agustus : 12 – 13 Agustus 2025
September : 23 – 24 September 2025
Oktober : 14 – 15 Oktober 2025
November : 18 – 19 November 2025
Desember : 9 – 10 Desember 2025

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

 

Investasi Training Pengadaan Kontrak Pasti Running:

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.