PELATIHAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
PELATIHAN PENGADAAN BARANG & JASA
DESKRIPSI PELATIHAN PENGADAAN BARANG & JASA
Pelatihan Pengadaan Barang & Jasa sangat penting bagi organisasi dan perusahaan untuk memastikan seluruh proses pengadaan berjalan secara efektif, transparan, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pengadaan yang tidak dikelola dengan baik dapat menimbulkan risiko pemborosan biaya, keterlambatan operasional, hingga potensi pelanggaran hukum dan etika.
Melalui pelatihan ini, peserta memperoleh pemahaman menyeluruh mengenai prinsip, tahapan, dan prosedur pengadaan barang dan jasa, mulai dari perencanaan kebutuhan, pemilihan penyedia, hingga pengelolaan kontrak dan evaluasi kinerja vendor. Pelatihan Pengadaan Barang & Jasa juga membantu meningkatkan kemampuan analisis harga, negosiasi, serta pengendalian risiko pengadaan.
Dengan kompetensi yang memadai, pelaku pengadaan mampu mendukung efisiensi anggaran, meningkatkan kualitas barang dan jasa yang diperoleh, serta menjaga akuntabilitas dan tata kelola perusahaan. Pada akhirnya, pelatihan ini berperan strategis dalam mendukung kelancaran operasional, kepatuhan regulasi, dan pencapaian tujuan organisasi secara berkelanjutan.
TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN PENGADAAN BARANG & JASA
- Memahami proses dan prosedur pengadaan secara benar: Pelatihan ini bertujuan memberikan pemahaman menyeluruh mengenai tahapan pengadaan barang dan jasa agar dilaksanakan sesuai prinsip transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas.
- Meningkatkan efisiensi dan pengendalian biaya: Peserta mampu merencanakan kebutuhan, menganalisis harga, dan memilih penyedia secara tepat sehingga anggaran pengadaan dapat dikelola secara optimal.
- Meminimalkan risiko hukum dan pelanggaran etika: Dengan pemahaman regulasi dan etika pengadaan, perusahaan dapat mengurangi potensi penyimpangan, konflik kepentingan, serta risiko hukum.
- Meningkatkan kemampuan negosiasi dan pengelolaan vendor: Pelatihan membantu peserta mengembangkan keterampilan negosiasi, evaluasi kinerja penyedia, dan pengelolaan hubungan kerja sama yang profesional.
- Mendukung tata kelola dan kinerja organisasi: Manfaat utama pelatihan ini adalah terciptanya sistem pengadaan yang tertib, transparan, dan berorientasi pada kualitas untuk mendukung kelancaran operasional dan pencapaian tujuan organisasi.
LIST MATERI PELATIHAN PENGADAAN BARANG & JASA
- Pengantar Pengadaan Barang & Jasa
- Konsep dan ruang lingkup pengadaan
- Peran strategis pengadaan dalam organisasi
- Prinsip dasar pengadaan (efisien, efektif, transparan, akuntabel)
- Dasar Hukum dan Kebijakan Pengadaan
- Peraturan dan ketentuan pengadaan barang & jasa
- Kebijakan internal perusahaan
- Etika dan integritas dalam pengadaan
- Perencanaan Kebutuhan Pengadaan
- Identifikasi dan analisis kebutuhan
- Penyusunan spesifikasi teknis dan TOR
- Penyusunan anggaran dan jadwal pengadaan
- Metode dan Proses Pemilihan Penyedia
- Pemilihan penyedia barang dan jasa
- Metode tender, seleksi, dan penunjukan langsung
- Evaluasi administrasi, teknis, dan harga
- Manajemen Dokumen dan Administrasi Pengadaan
- Dokumen pengadaan dan kelengkapannya
- Pengelolaan kontrak dan addendum
- Pengarsipan dan audit pengadaan
- Negosiasi dan Penetapan Pemenang
- Teknik negosiasi pengadaan
- Klarifikasi dan pembuktian kualifikasi
- Penetapan pemenang pengadaan
- Pelaksanaan Kontrak dan Pengendalian Pengadaan
- Monitoring pelaksanaan kontrak
- Pengendalian mutu, waktu, dan biaya
- Penanganan perubahan dan klaim
- Manajemen Vendor dan Evaluasi Kinerja Penyedia
- Pengelolaan hubungan dengan vendor
- Penilaian kinerja penyedia
- Pengembangan dan pembinaan vendor
- Manajemen Risiko dan Pencegahan Penyimpangan
- Identifikasi risiko pengadaan
- Pengendalian internal pengadaan
- Pencegahan fraud dan konflik kepentingan
- Studi Kasus, Diskusi, dan Evaluasi
- Analisis kasus pengadaan barang & jasa
- Diskusi permasalahan lapangan
- Evaluasi dan rencana tindak lanjut
PESERTA PELATIHAN PENGADAAN BARANG & JASA
- Staf dan Manajer Pengadaan (Procurement & Purchasing): Karyawan yang terlibat langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari perencanaan, pemilihan penyedia, hingga pengelolaan kontrak.
- Manajer Operasional dan Kepala Departemen: Pimpinan unit kerja yang mengajukan kebutuhan pengadaan dan bertanggung jawab atas penggunaan anggaran serta kualitas barang dan jasa.
- Tim Keuangan dan Akuntansi: Staf finance dan accounting yang berperan dalam pengendalian anggaran, pembayaran, serta pengawasan biaya pengadaan.
- Legal dan Compliance: Staf legal dan kepatuhan yang menangani aspek hukum, kontrak, serta memastikan proses pengadaan sesuai regulasi dan kebijakan internal.
- Project Manager dan Tim Proyek: Pengelola proyek yang membutuhkan pemahaman pengadaan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan proyek dan pengendalian biaya serta waktu.
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.