TRAINING MANAGING THE PROCUREMENT PROCESS

TRAINING MANAGING THE PROCUREMENT PROCESS 

 

DESKRIPSI TRAINING MANAGING THE PROCUREMENT PROCESS

Pelatihan Managing the Procurement Process sangat penting bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengadaan barang dan jasa. Proses pengadaan yang dikelola dengan baik memastikan bahwa perusahaan mendapatkan nilai terbaik dari pemasok, mengurangi biaya operasional, serta meminimalkan risiko seperti keterlambatan pengiriman atau kualitas produk yang tidak sesuai. Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari strategi negosiasi yang efektif, pemilihan pemasok yang tepat, serta teknik manajemen kontrak yang kuat. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya kepatuhan terhadap regulasi dan etika bisnis dalam proses pengadaan. Dengan memiliki tim pengadaan yang terampil, perusahaan dapat membangun hubungan yang lebih kuat dengan pemasok, mendorong inovasi, dan menciptakan keunggulan kompetitif di pasar. Pelatihan ini, pada akhirnya, membantu organisasi mencapai pengelolaan sumber daya yang lebih optimal serta mendukung pencapaian tujuan bisnis jangka panjang.

TUJUAN TRAINING MANAGING THE PROCUREMENT PROCESS

1. Meningkatkan Pengetahuan: Memberikan pemahaman yang mendalam tentang proses pengadaan, termasuk tahapan, praktik terbaik, dan tantangan yang dihadapi.
2. Mengembangkan Keterampilan Negosiasi: Melatih peserta dalam teknik negosiasi yang efektif untuk memperoleh kesepakatan yang lebih baik dengan pemasok.
3. Pemilihan Pemasok yang Tepat: Mengajarkan metode dan kriteria dalam pemilihan dan evaluasi pemasok untuk memastikan kualitas dan keberlanjutan pasokan.
4. Manajemen Kontrak: Meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun, mengelola, dan menegosiasikan kontrak untuk melindungi kepentingan organisasi.
5. Pengelolaan Risiko: Mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan proses pengadaan, termasuk risiko hukum, finansial, dan operasional.
6. Kepatuhan dan Etika: Menekankan pentingnya kepatuhan terhadap peraturan dan etika dalam pengadaan untuk menjaga reputasi dan integritas organisasi.
7. Optimalisasi Sumber Daya: Membantu organisasi dalam memaksimalkan nilai dan efisiensi dari pengadaan barang dan jasa, serta mengurangi biaya operasional.
8. Membangun Hubungan Pemasok yang Kuat: Mendorong peserta untuk mengembangkan hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan dengan pemasok, yang dapat meningkatkan kualitas dan inovasi.
9. Strategi Pengadaan Berkelanjutan: Memperkenalkan konsep pengadaan berkelanjutan yang mendukung tanggung jawab sosial dan lingkungan dalam pengadaan.
10. Mendukung Tujuan Bisnis: Membantu peserta memahami bagaimana pengadaan yang efektif dapat berkontribusi pada pencapaian tujuan strategis dan operasional perusahaan.

LIST MATERI TRAINING MANAGING THE PROCUREMENT PROCESS

1. Pengenalan Pengadaan
   • Definisi dan pentingnya pengadaan
   • Peran pengadaan dalam organisasi
   • Jenis-jenis pengadaan
2. Tahapan Proses Pengadaan
   • Identifikasi kebutuhan
   • Perencanaan pengadaan
   • Pemilihan dan evaluasi pemasok
   • Negosiasi kontrak
   • Pelaksanaan dan manajemen kontrak
3. Strategi Pengadaan
   • Pengembangan strategi pengadaan yang efektif
   • Pengadaan terpusat vs. terdesentralisasi
   • Pengadaan strategis dan taktis
4. Kriteria Pemilihan Pemasok
   • Kriteria penilaian pemasok
   • Metode pengumpulan informasi pemasok
   • Proses tender dan lelang
5. Negosiasi dalam Pengadaan
   • Teknik dan taktik negosiasi
   • Membangun hubungan baik dengan pemasok
   • Mengatasi konflik dan tantangan selama negosiasi
6. Manajemen Kontrak
   • Penyusunan kontrak yang efektif
   • Pengelolaan perubahan dan penyelesaian sengketa
   • Monitoring dan evaluasi kinerja kontrak
7. Pengelolaan Risiko dalam Pengadaan
   • Identifikasi dan analisis risiko
   • Strategi mitigasi risiko
   • Pengawasan dan evaluasi risiko
8. Kepatuhan dan Etika dalam Pengadaan
   • Kebijakan dan peraturan terkait pengadaan
   • Praktik etis dalam pengadaan
   • Dampak pelanggaran etika dalam pengadaan
9. Pengadaan Berkelanjutan
   • Prinsip pengadaan berkelanjutan
   • Dampak sosial dan lingkungan dari pengadaan
   • Strategi untuk menerapkan pengadaan berkelanjutan
10. Teknologi dalam Pengadaan
    • Peran teknologi informasi dalam pengadaan
    • Sistem manajemen pengadaan (Procurement Management Systems)
    • E-procurement dan digitalisasi pengadaan
11. Studi Kasus dan Simulasi
    • Analisis studi kasus pengadaan nyata
    • Simulasi proses pengadaan
    • Diskusi dan presentasi kelompok

PESERTA TRAINING MANAGING THE PROCUREMENT PROCESS

1. Staf Pengadaan: Karyawan yang terlibat langsung dalam proses pengadaan, termasuk pembelian dan manajemen kontrak.
2. Manajer Pengadaan: Pemimpin tim pengadaan yang bertanggung jawab atas strategi dan pengelolaan tim pengadaan.
3. Manajer Proyek: Individu yang mengelola proyek dan perlu memahami pengadaan untuk mengatur sumber daya dengan efektif.
4. Staf Keuangan: Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan anggaran dan pembiayaan, untuk memahami dampak pengadaan terhadap keuangan organisasi.
5. Staf Hukum: Profesional hukum yang mendukung proses pengadaan, termasuk penyusunan kontrak dan kepatuhan regulasi.
6. Manajer Operasional: Karyawan yang bertanggung jawab atas operasional sehari-hari dan perlu memahami pengadaan untuk efisiensi proses.
7. Staf R&D (Penelitian dan Pengembangan): Karyawan yang membutuhkan pengadaan untuk memperoleh bahan atau teknologi baru untuk inovasi.
8. Staf Supply Chain: Profesional yang terlibat dalam manajemen rantai pasokan, yang membutuhkan pengetahuan tentang pengadaan untuk optimalisasi alur pasokan.
9. Pemimpin Bisnis: Eksekutif atau manajer senior yang membuat keputusan strategis dan perlu memahami bagaimana pengadaan memengaruhi keseluruhan kinerja organisasi.
10. Karyawan Baru: Pegawai baru yang akan berperan dalam fungsi pengadaan atau terkait yang perlu pemahaman dasar tentang proses pengadaan.
11. Tim Pengadaan Berkelanjutan: Anggota tim yang fokus pada penerapan praktik pengadaan berkelanjutan dan tanggung jawab sosial.

Pemateri/ Trainer pelatihan perencanaan pengadaan Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan taktik negosiasi Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Manajemen Kontrak Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026

Januari : 21 – 22 Januari 2026
Februari : 18 – 19 Februari 2026
Maret : 11 – 12 Maret 2026
April : 15 – 16 April 2026
Mei : 13 – 14 Mei 2026
Juni : 17 – 18 Juni 2026
Juli : 8 – 9 Juli 2026
Agustus : 12 – 13 Agustus 2026
September : 23 – 24 September 2026
Oktober : 14 – 15 Oktober 2026
November : 18 – 19 November 2026
Desember : 9 – 10 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Manajemen Kontrak Pasti Running:

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.