TRAINING MANAGING & NEGOTIATING WITH CONSULTANTS & CONTRACTORS

Training Managing & Negotiating with Consultants & Contractors

Pelatihan Mengelola & Bernegosiasi dengan Konsultan & Kontraktor

Pelatihan Mengelola & Bernegosiasi dengan Konsultan & Kontraktor ini bertujuan untuk mempersiapkan manajer (line) yang merekrut, pengadaan, dan perekrut agar dapat memaksimalkan pengembalian investasi dalam proses “merekrut hingga pemutusan kontrak” untuk konsultan dan kontraktor eksternal bagi organisasi yang merekrut. Organisasi ingin menikmati fleksibilitas tenaga kerja kontraktor dibandingkan dengan staf internal, tetapi apakah akan ada konflik ketika kontraktor dan staf internal harus bekerja sama? Bagaimana cara memastikan kolaborasi yang lancar di antara kontraktor dan staf internal?
Tren outsourcing dan minat berkelanjutan dari pemegang saham untuk menginginkan organisasi memiliki jumlah karyawan yang semakin sedikit dan pemerintah yang harus semakin kecil; pentingnya dan popularitas konsultan dan kontraktor eksternal terus meningkat. Bagaimana cara mengidentifikasi dan menarik kontraktor/konsultan terbaik? Bagaimana cara mempercepat waktu onboarding untuk kontraktor/konsultan? Bagaimana cara mempertahankan mereka? Bagaimana cara mendapatkan hasil maksimal dari mereka dalam periode kontrak yang fleksibel? Ini cukup mirip dengan kasus karyawan internal, namun ada perbedaan signifikan juga.
Pelatihan Pustraindo ini akan menyoroti:

• Mendefinisikan “Pernyataan Kerja” atau Syarat Rujukan (TOR) sebagai bagian dari dokumen tender
• Intelijen pasar dan benchmarking untuk berbagai jenis konsultan dan kontraktor
• Dokumen tender lengkap dengan klausul kontraktual kunci
• Negosiasi dengan konsultan/kontraktor sebelum dan setelah pemberian kontrak
• Penerapan struktur pembayaran yang berbeda untuk skenario yang berbeda
• Mengembangkan Perjanjian Tingkat Layanan (SLA) yang praktis
• Manajemen Kinerja Kontrak

TUJUAN

Di akhir pelatihan Mengelola & Bernegosiasi dengan Konsultan & Kontraktor ini, peserta akan dapat:

• Mengevaluasi Penawaran dan Proposal untuk memilih kontraktor & konsultan yang paling sesuai
• Menyusun dan memahami Klausul Kunci dalam Dokumen Kontrak
• Menerapkan berbagai struktur pembayaran
• Bernegosiasi sebagai negosiator yang berprinsip
• Mengelola dan meningkatkan kinerja konsultan & kontraktor

METODOLOGI PELATIHAN

Dengan memanfaatkan praktik terbaik dunia yang telah terbukti dalam bisnis nyata, pelatihan Mengelola & Bernegosiasi dengan Konsultan & Kontraktor ini akan disampaikan oleh seorang Profesional Kontrak & Pengadaan yang diakui, yang telah terlibat dalam pelaksanaan proyek-proyek kompleks di seluruh dunia. Latihan dan peran yang dibangun di atas studi kasus yang dirancang dengan hati-hati akan memaksimalkan praktik langsung yang sesuai.

DAMPAK ORGANISASIONAL

• Pengembalian investasi yang lebih tinggi dari konsultan & kontraktor eksternal
• Kinerja yang lebih berkelanjutan dari konsultan & kontraktor
• Pengurangan risiko bagi organisasi dari kewajiban yang berpotensi muncul
• Produktivitas yang lebih tinggi dari personel yang menyewa layanan
• Peningkatan kontrol atas penyampaian tepat waktu dan sesuai anggaran
• Tingkat keberhasilan yang lebih tinggi dalam memilih kontraktor atau konsultan yang tepat

DAMPAK PRIBADI

• Peningkatan keterampilan dalam manajemen dan pemilihan konsultan & kontraktor
• Rasa Profesionalisme yang lebih besar
• Pengetahuan tentang praktik Kelas Dunia
• Kemampuan yang lebih luar biasa untuk bernegosiasi dan mengelola kontrak
• Peningkatan pengakuan oleh organisasi karena kinerja yang lebih baik
• Kemampuan untuk mengontrol kemajuan dan penyampaian proyek sesuai dengan dasar yang telah ditetapkan

PESERTA

• Profesional Proyek Teknik
• Profesional Manajemen Proyek
• Profesional Konstruksi
• Profesional Kontrak
• Profesional Pembeli
• Profesional Pengadaan
• Personel Keuangan dalam organisasi yang kepemimpinannya menginginkan keterampilan tingkat lanjut bagi mereka yang terlibat dalam kegiatan kontrak dan subkontrak besar

COURSE OUTLINE

Establishing the Need for External Advice

• Understand, Identify and Defining the Business Need
• Prepare a Cost-Benefit Analysis
• Defining the Statement of Work or Terms of Reference (TOR)
• Leading EPC Contractors with a Global Presence
• Market Rates of Technical Contractors and Management Consultants

Preparing for the Tendering

• Conduct Sourcing Analysis
• Develop a Contracting Strategy
• Prepare a Tender Document
• Establish Service Level Agreements
• Conduct Tender Briefing

The Bidding and Bid Evaluation Processes

• The Competitive Tendering Process
• Pre-qualification
• Proposal and Bid Evaluation
• Contract Pricing & Price Adjustments
• Cost Analysis of Proposals and Bids
• Tender Clarification

Contract Development and Negotiation

• Understanding the Concept and Principle of Contract Law
• Model Contract Formats – Specific for Consults and Contractors
• Important Contract Terms to be Included
• Pre-negotiation Process
• Negotiating the Contract Terms – Finance Considerations, Progress Reporting and Payment
• Confidentiality, IPR, Insurance and Warranties

Contract Award and Performance Evaluation

• Awarding of Contract
• Monitoring Progress and Performance
• Tracking Progress in Achieving Consultancy Savings
• Managing Risks and Change Control
• Contract Administration
• Evaluating and Learning from Engagements

Pemateri/ Trainer pelatihan analisis biaya Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan tender Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Negosiasi Kontrak Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 21 – 22 Januari 2025
Februari : 18 – 19 Februari 2025
Maret : 11 – 12 Maret 2025
April : 15 – 16 April 2025
Mei : 13 – 14 Mei 2025
Juni : 17 – 18 Juni 2025
Juli : 8 – 9 Juli 2025
Agustus : 12 – 13 Agustus 2025
September : 23 – 24 September 2025
Oktober : 14 – 15 Oktober 2025
November : 18 – 19 November 2025
Desember : 9 – 10 Desember 2025

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

 

Investasi Training Negosiasi Kontrak Pasti Running:

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.