TRAINING ONLINE EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATIVE ASSISTANTS

TRAINING ONLINE EFFECTIVE OFFICE ADMINISTRATIVE ASSISTANTS

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR ASISTEN ADMINISTRASI KANTOR YANG EFEKTIF

Mungkin Anda sering mendengar sebuah posisi pekerjaan sebagai staff

administrasi. Tapi apakah Anda tahu apa sebenarnya tugas staff

administrasi dan persyaratan untuk bisa mendapatkan posisi ini?

Pertama yang dimaksud dengan administrasi adalah orang-orang yang

terlibat dalam menjalankan tugas yang diperlukan sebagai contoh

seseorang yang melakukan pekerjaan administrasi adalah sekretaris.

Di samping pekerjaan administrasi adalah melakukan pengarsipan.

Administrasi sendiri dapat juga berarti proses di mana organisasi,

perusahaan atau perusahaan mengelola anggota staf dengan cara yang

paling efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk

organisasi, perusahaan yang bersangkutan. Namun sederhananya sebagian

besar tugas asisten administrasi berputar di sekitar mengelola dan

mendistribusikan informasi di dalam kantor. Ini biasanya mencakup

menjawab telepon, membuat memo, dan memelihara file. Asisten

administrasi mungkin juga bertugas mengirim dan menerima korespondensi,

serta menyapa klien dan pelanggan.

Dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat, office administrative

assistants tidak akan lagi hanya dengan melakukan tugas administrasi

biasa, seperti melakukan screening untuk setiap telepon yang masuk

untuk atasan mereka, melakukan pengarsipan data / filing, scheduling

appointments, dan penyusunan korespondensi rutin. Mereka diharuskan

menjadi pengambil keputusan, a time-manager, dan komunikator yang

efektif, dan menjadi pembujuk untuk memberikan dukungan untuk atasan

mereka.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Effective Office Administrative Assistants ini bagi peserta,

dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan

dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING MENGETAHUI BAGAIMANA MENGGUNAKAN WAKTU YANG LEBIH EFEKTIF UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Effective Office Administrative Assistants

Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Effective Office Administrative Assistants

dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Effective Office Administrative Assistants

MATERI pelatihan Asisten Administrasi Kantor yang Efektif online Zoom :

Hari 1 :

Sesi 1 : The Role of the Office Administrative Assistant

* Mengembangkan sikap professional terhadap diri sendiri dan

perusahaan

* Pentingnya inisiatif, akurasi ketepatan waktu, dan loyalita

* Bekerja sebagai bagian dari tim

Sesi 2 : Managing Your Time

* Mengidentifikasi pemboros waktu yang umum

* “time log”

* Menggunakan alokasi waktu secara efektif

* Mengorganisasi pekerjaan

* Procrastination / Penundaan

Sesi 3 : Handling Stress

* Mengidentifikasi stres

* Teknik menanggani stres

Hari 2 :

Sesi 4 : Improving Your Communication Skills

* Perilaku komunikasi yang lebih baik

* Keterampilan dasar komunikasi

* Analisis masalah komunikasi

Sesi 5 : Handling Multiple Bosses

* Bekerjasama dengan atasan

* Menanggani atasan / orang yang sulit

* Tip meningkatkan efektivitas kerja atasan

* Mengantisipasi kebutuhan

Sesi 6 : Developing A Professional Image

* Penampilan

* Timekeeping & ketepatan waktu (Punctuality)

* Pengenalan etika kantor

Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Effective Office Administrative Assistants

METODE pelatihan Mengetahui bagaimana menggunakan waktu yang lebih efektif online Zoom :

Metode Training Effective Office Administrative Assistants

dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online,

dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Improving Your Communication Skills online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan Effective Office Administrative Assistants ini

adalah instruktur yang berkompeten di bidang Effective Office Administrative Assistants

baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Effective Office Administrative Assistants ini

adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Effective Office Administrative Assistants .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training.

Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya

agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026

Januari : 21 – 22 Januari 2026
Februari : 18 – 19 Februari 2026
Maret : 11 – 12 Maret 2026
April : 15 – 16 April 2026
Mei : 13 – 14 Mei 2026
Juni : 17 – 18 Juni 2026
Juli : 8 – 9 Juli 2026
Agustus : 12 – 13 Agustus 2026
September : 23 – 24 September 2026
Oktober : 14 – 15 Oktober 2026
November : 18 – 19 November 2026
Desember : 9 – 10 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan pustraindo.co.id:

• Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)
• Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant * syarat & ketentuan berlaku)

Investasi Pelatihan tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.