TRAINING MANAGING VENDOR QUALIFICATION, PERFORMANCE & CONTRACT COMPLIANCE

TRAINING MANAGING VENDOR QUALIFICATION, PERFORMANCE & CONTRACT COMPLIANCE 

 

DESKRIPSI TRAINING MANAGING VENDOR QUALIFICATION, PERFORMANCE & CONTRACT COMPLIANCE

Pelatihan Managing Vendor Qualification, Performance & Contract Compliance memiliki peranan yang sangat penting dalam dunia bisnis saat ini. Dalam lingkungan yang kompetitif, perusahaan harus memastikan bahwa mereka bekerja sama dengan vendor yang tidak hanya memenuhi standar kualifikasi, tetapi juga mampu memberikan kinerja yang optimal sesuai dengan harapan. Pelatihan ini membantu peserta untuk memahami proses penyaringan dan seleksi vendor, yang mencakup evaluasi kualifikasi, analisis risiko, dan pemantauan kinerja. Selain itu, pelatihan ini juga mengajarkan cara mengelola kontrak dengan efektif, termasuk bagaimana memastikan bahwa semua pihak mematuhi ketentuan yang telah disepakati. Dengan pemahaman yang mendalam tentang manajemen vendor, perusahaan dapat meminimalkan risiko, meningkatkan efisiensi operasional, dan memperkuat hubungan dengan mitra bisnis. Akibatnya, perusahaan tidak hanya dapat mengurangi biaya, tetapi juga meningkatkan kualitas produk dan layanan yang ditawarkan kepada pelanggan. Di era digital saat ini, di mana perubahan terjadi dengan cepat, kemampuan untuk mengelola vendor secara efektif menjadi salah satu kunci keberhasilan perusahaan. Pelatihan ini memberikan peserta keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menghadapi tantangan tersebut, sehingga mereka dapat berkontribusi secara signifikan terhadap pencapaian tujuan strategis perusahaan.

TUJUAN TRAINING MANAGING VENDOR QUALIFICATION, PERFORMANCE & CONTRACT COMPLIANCE

1. Memahami Proses Kualifikasi Vendor: Memberikan peserta pemahaman mendalam mengenai proses pemilihan dan kualifikasi vendor, termasuk kriteria yang harus dipenuhi dan metode evaluasi yang efektif.
2. Meningkatkan Keterampilan Manajemen Kinerja: Mengajarkan peserta bagaimana cara memantau dan mengevaluasi kinerja vendor secara berkala, serta menerapkan strategi untuk meningkatkan performa vendor agar sesuai dengan standar yang ditetapkan.
3. Mengelola Kontrak Secara Efektif: Meningkatkan kemampuan peserta dalam merancang, mengelola, dan menegakkan kontrak, serta memahami pentingnya kepatuhan terhadap ketentuan kontrak.
4. Menerapkan Analisis Risiko: Membekali peserta dengan alat dan teknik untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola risiko yang terkait dengan pengelolaan vendor.
5. Membangun Hubungan yang Kuat dengan Vendor: Mengajarkan peserta cara membangun dan memelihara hubungan yang saling menguntungkan dengan vendor, yang dapat berkontribusi pada keberhasilan jangka panjang.
6. Memperkuat Kepatuhan dan Standar Etika: Mendorong pemahaman tentang pentingnya kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku, serta penerapan standar etika dalam pengelolaan vendor.
7. Meningkatkan Efisiensi Operasional: Menyediakan strategi dan praktik terbaik untuk meningkatkan efisiensi dalam proses manajemen vendor, sehingga dapat berkontribusi pada pengurangan biaya dan peningkatan produktivitas.

LIST MATERI TRAINING MANAGING VENDOR QUALIFICATION, PERFORMANCE & CONTRACT COMPLIANCE

1. Pengenalan Manajemen Vendor

• Definisi dan pentingnya manajemen vendor
• Peran vendor dalam rantai pasokan

2. Kualifikasi Vendor

• Kriteria pemilihan vendor
• Metode evaluasi dan seleksi vendor
• Proses due diligence dan analisis risiko

3. Pengelolaan Kinerja Vendor

• Indikator Kinerja Utama (KPI) untuk vendor
• Teknik pemantauan dan evaluasi kinerja
• Mengelola umpan balik dan perbaikan kinerja

4. Manajemen Kontrak

• Elemen penting dalam kontrak vendor
• Teknik merancang kontrak yang efektif
• Negosiasi kontrak dan penyusunan dokumen

5. Kepatuhan dan Standar

• Kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku
• Teknik untuk memastikan kepatuhan kontrak
• Penanganan pelanggaran kontrak dan resolusi sengketa

6. Analisis Risiko

• Identifikasi risiko terkait vendor
• Strategi mitigasi risiko
• Evaluasi dan pemantauan risiko secara berkelanjutan

7. Pengembangan Hubungan Vendor

• Strategi membangun hubungan yang kuat dengan vendor
• Kolaborasi dan komunikasi efektif
• Membangun kemitraan jangka panjang

8. Studi Kasus dan Simulasi

• Analisis studi kasus nyata terkait manajemen vendor
• Simulasi pengelolaan vendor dalam situasi yang berbeda

9. Evaluasi dan Penutup

• Evaluasi hasil pelatihan
• Diskusi tentang penerapan pengetahuan di lingkungan kerja
• Rencana tindak lanjut dan pengembangan berkelanjutan

PESERTA TRAINING MANAGING VENDOR QUALIFICATION, PERFORMANCE & CONTRACT COMPLIANCE

1. Manajer Pembelian/Pengadaan: Mereka yang bertanggung jawab dalam memilih dan mengelola vendor, serta melakukan negosiasi kontrak.
2. Staf Akuntansi dan Keuangan: Anggota tim ini perlu memahami bagaimana manajemen vendor dapat mempengaruhi anggaran dan pengeluaran perusahaan.
3. Manajer Proyek: Mereka yang terlibat dalam pengelolaan proyek yang melibatkan vendor akan mendapatkan manfaat dari pemahaman tentang kinerja dan kepatuhan kontrak.
4. Tim Operasional: Anggota tim yang berhubungan langsung dengan vendor dalam pengadaan barang dan jasa untuk memastikan kelancaran operasional.
5. Tim Legal: Pengacara perusahaan atau tim hukum yang bertanggung jawab dalam merancang dan mengawasi kepatuhan kontrak.
6. Manajer Risiko: Profesional yang bertugas untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan hubungan vendor.
7. Manajer Sumber Daya Manusia: Mereka yang terlibat dalam evaluasi kinerja vendor yang menyediakan layanan SDM seperti pelatihan, rekrutmen, atau penyediaan tenaga kerja.
8. Manajer Hubungan Pelanggan: Profesional yang berfokus pada hubungan dengan vendor untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan akhir.
9. Konsultan dan Profesional Independen: Mereka yang bekerja dengan klien dalam pengelolaan vendor dan membutuhkan pengetahuan yang lebih mendalam tentang praktik terbaik.
10. Pimpinan Eksekutif: Manajer tingkat atas yang perlu memahami bagaimana manajemen vendor berkontribusi terhadap strategi dan kinerja keseluruhan perusahaan.

Pemateri/ Trainer pelatihan manajemen kontrak Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan manajemen vendor Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Teknik Merancang Kontrak Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2026

Januari : 21 – 22 Januari 2026
Februari : 18 – 19 Februari 2026
Maret : 11 – 12 Maret 2026
April : 15 – 16 April 2026
Mei : 13 – 14 Mei 2026
Juni : 17 – 18 Juni 2026
Juli : 8 – 9 Juli 2026
Agustus : 12 – 13 Agustus 2026
September : 23 – 24 September 2026
Oktober : 14 – 15 Oktober 2026
November : 18 – 19 November 2026
Desember : 9 – 10 Desember 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

 

Investasi Training Teknik Merancang Kontrak Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.